欢迎阅读有关出色 GTD 应用程序的简短文章系列 全焦点 来自 Omni 集团。该系列将由三个部分组成,我们将首先详细分析 iPhone、Mac 的版本,最后部分我们将这款生产力工具与竞品进行比较。
OmniFocus 是最著名的 GTD 应用程序之一。它自 2008 年开始上市,当时首次发布了 Mac 版本,几个月后发布了 iOS(iPhone/iPod touch)应用程序。自发布以来,OmniFocus 赢得了广泛的粉丝和批评者。
然而,如果你问任何一位 Apple 产品用户他们知道 iPhone/iPad/Mac 上的哪 3 个 GTD 应用程序,OmniFocus 肯定是提到的工具之一。它还证明了它在 2008 年赢得了“苹果设计奖最佳 iPhone 生产力应用程序”,或者它被 GTD 方法的创建者 David Allen 本人奉为官方工具。
那么让我们仔细看看 iPhone 版本。首次启动时,我们会发现自己处于所谓的“主页”菜单(底部面板上的第一个菜单),您将在其中花费大部分时间在 OmniFocus 上。
在其中我们发现: 收件箱, 项目, 语境, 即将到期, 过期的, 标记, 搜索, 展望 (选修的)。
收件箱 是一个收件箱,或者是一个你可以放置所有想到的可以减轻你的头脑的地方。将 OmniFocus 中的任务保存到收件箱非常简单。另外,要将项目保存到收件箱中,只需填写名称即可,其他参数稍后填写即可。例如,这些包括:
- 语境 – 代表您放置任务的一种类别,例如在家、办公室、计算机上、想法、购买、差事等。
- 项目 – 将项目分配给各个项目。
- 开始,到期 – 任务开始或与之相关的时间。
- 旗 – 标记项目,分配标记后,任务将显示在标记部分。
您还可以设置单独的输入重复 或连接到他们 语音备忘录, 文字注释 是否 摄影师i. 所以有几种选择。他们是我认为最重要的 背景、项目,最终 两。此外,这三个属性使您可以轻松找到应用程序的使用方式,包括搜索。
他们关注“主页”菜单中的“收件箱” 项目。顾名思义,在这里我们可以找到您创建的所有项目。如果您想搜索某个项目,您可以直接浏览每个项目或选择一个选项 买卖或租,此时您将看到按各个项目排序的所有任务。
已经提到的搜索工作原理相同 类别(上下文).
此部分很有用,例如,如果您在城市购物,您可以查看购物环境并立即了解您需要购买什么。当然,您可能没有为该任务分配任何上下文。这根本不是问题,OmniFocus 可以巧妙地处理它,在“打开”上下文部分后向下滚动以查看其余未分配的项目。
即将到期 提供近期任务,您可以设置为 24 小时、2 天、3 天、4 天、5 天、1 周。 过期的 指任务超出规定时间。
面板上的第二个菜单是 GPS定位。可以通过地址或当前位置轻松地将位置添加到各个上下文中。设置位置的好处是,例如,查看地图后,您可以轻松识别某些任务属于哪些地点。然而,因此,这个功能在我看来是相当额外的,并不是那么重要,但肯定有很多用户有效地使用它。 OmniFocus 使用 Google 地图来显示设置的位置。
第三个优惠是 同步。这对 OmniFocus 来说是一个巨大的竞争优势,其他应用程序正在试图追赶,但到目前为止还没有成功。尤其是在云同步方面。在我看来,这是一个大多数其他开发人员都不敢进入的禁区。
使用 OmniFocus,您有四种类型的数据同步可供选择 – MobileMe的 (必须有 MobileMe 帐户), 你好 (一种同步多台 Mac、iPhone 的智能且高效的方法), 圆盘 (将数据保存在已加载的磁盘上,通过该磁盘将数据传输到其他Mac), 高级 (WebDAV)。
4. 图标菜单 收件箱u 的意思是简单地将项目写入收件箱。底部面板上的最后一个选项是 纳斯塔文。这里你选择哪一个 任务 您想要在项目和上下文中显示,是否可用任务(没有设定开始的任务)、剩余(有设定事件开始的项目)、全部(已完成和未完成的任务)或其他(上下文中的后续步骤)。
其他可调整选项包括 通知 (声音、文字)、 截止日期 (任务即将到期的时间), 徽章 在图标上 安装 Safari 书签 (之后您将能够从 Safari 向 OmniFocus 发送链接), 重新启动数据库 a 实验性质 (横向模式、支持、视角)。
因此,OmniFocus 提供了广泛的可调节功能,可用于根据您的喜好自定义此应用程序。不过在图形方面,却给人一种非常冷酷的印象。是的,它是一个生产力应用程序,所以它不应该看起来像一本涂色书,但添加一些颜色,包括用户可以更改的颜色图标肯定会有所帮助。另外,根据我的经验,我知道外表越漂亮,我工作起来就越有动力和快乐。
也没有您可以看到所有任务的菜单。是的,您可以通过选择项目或上下文的“所有操作”选项来查看它们,但它仍然不一样。此外,您必须不断地从一个菜单切换到另一个菜单,但这已经是大多数 GTD 应用程序的标准。
然而,除了这几个缺点之外,OmniFocus 是一款出色的应用程序,完全实现了其目的。它的定位非常简单,即使您有时必须从一个菜单切换到另一个菜单,实际上只需要几分钟来探索用户界面,您就会立即了解一切是如何工作的。我真正喜欢的是创建文件夹。绝大多数具有类似重点的应用程序不提供此选项,尽管它使用户的工作更加轻松。您只需创建一个文件夹,然后向其中添加单个项目或其他文件夹即可。
其他好处包括已经提到的同步、设置选项、在项目中轻松插入任务、卓越的声誉、Getting Things Done 方法的创建者 David Allen 将 OmniFocus 指定为官方应用程序。此外,在将照片、任务注释插入收件箱时可以添加照片、任务注释,这是我第一次在使用 OmniFocus 时遇到的功能,这是一个非常有用的功能。
此外,Omni Group 还为此应用程序的所有版本提供出色的用户支持。无论是 PDF 手册(您可以在其中找到所有可能的问题和歧义)的答案,还是展示 OmniFocus 工作原理的视频教程。如果您仍然找不到问题的答案,您可以使用该公司的论坛或直接联系客户支持电子邮件。
那么 OmniFocus for iPhone 是最好的 GTD 应用程序吗?从我的角度来看,也许是的,我确实错过了一些功能(主要是显示所有任务的菜单),但 OmniFocus 以其优点克服了上述缺点。一般来说,这个问题很难回答,因为每个用户对不同的东西感到满意。然而,它是最好的应用程序之一,如果您正在决定购买哪种应用程序,OmniFocus 是您不会出错的选择。价格稍高一些,为 15,99 欧元,但你不会后悔的。而且,这个应用程序会让你在感觉良好的同时管理你的工作和生活,我认为这值不值这个价钱?
您觉得 OmniFocus 怎么样?你用它吗?您对其他用户如何有效地使用它有什么建议吗?你认为他是最好的吗?请在评论中告诉我们您的想法。我们很快就会为您带来该系列的第二部分,我们将介绍 Mac 版本。
iTunes 链接 - €15,99
虽然我只是浏览了一下这篇文章,但因为我对它的功能有经验,而且我对结论很好奇。我更感兴趣的是为什么我不应该后悔花16e?如果我纯粹从理论上看,Things 为我提供了同样的功能,它还有 Mac 版本、大型社区和快速支持,而且价格只有一半。我还发现环境更简单、更用户友好(这可能是主观的)。
例如,如果您没有浏览其余段落,您就会发现 OmniFocus 还包含哪些内容。那里已经彻底崩溃了。阅读本文大约需要 5 分钟,最后并未列出所有内容。我认为 OF 与 Things 属于不同的联盟,这是我的观点,我们将在本系列的第三部分中更多地讨论它;)。
我已经使用2do有一段时间了,与omnifocus相比,它有几个优点:
* 与toodledo同步
* 一次购买包括适用于 ipad 和 iphone 的应用程序
* 无与伦比的便宜
* 支持基地已有的项目和检查清单
* 漂亮的界面;-)
* 可以根据单独的搜索类型创建文件夹
* 集成备份
唯一的缺点:
* 不直接支持上下文
我唯一需要改进的是根据时间要求自动安排日历中的任务。
我已经在两个版本(Mac 和 iPhone)上使用 OmniFocus 好几年了,我不得不说,Mac 版本给我留下了深刻的印象,它的 iPhone 版本是购买 iPhone 的首要也是最务实的原因。在使用 OmniFocus 之前,我在 Mac 上尝试了几个应用程序,并选择了 OmniFocus,尽管它是最昂贵的。现在我发现我做得很好。对于我的使用(我实际上写下了对我来说重要并且可以适合的每一项任务),我发现它是最好的。我已经使用过,我的意思是所有功能,所以它缺少的任何东西我已经将其视为限制。我向任何认真对待自己的人推荐它。不仅仅是为了赞扬:我希望在未来的版本中看到两件事:一个概述,其中我写下了当天要做的任务(我基本上使用标志 - Flagged 解决了这个问题)和推送同步(没有它) ,我现在将创建一个带有时间通知的 Mac 任务,但如果没有事先同步,它不会传输到我的 iPhone - 即在手机上启动应用程序 - 因此手机甚至不会通知它)。同时,我知道这是可能的 - 功能证明就是这样的 iCal(在 Mac 上我创建了一个带有时间通知的事件,并且在不启动 iPhone 版本的情况下,它在那一刻在 iPhone 上通知我)。
感谢您的评论,我最近进入 GTD 并且目前正在使用 Things,所以我真的很期待与 OF 进行比较。也许你会让我相信,花时间学习如何使用(对我来说可能太多了)更复杂的 OF 是值得的。我已经开始期待接下来的部分了!
这种复杂性实际上只是一种幻觉,您将在接下来的部分中看到。 OmniFocus 给人一种有点混乱、复杂的感觉,但一旦你尝试过,你就会改变主意。您可以观看 Omni Group 网站上的视频教程并查看;)。
我只能同意文章中写的一切。我已经尝试习惯 GTD 几年了,所以我尝试了大部分 IPHONE GTD 应用程序。过程总是一样的——一开始对很多好东西充满热情,但最终缺点开始浮出水面,事实证明这比彩色按钮重要得多。不幸的是,GTD 有一个非常令人不快的功能 - 只有当您在其中运行大量项目并且这些项目被分解为许多任务时,您才能识别应用程序的质量。但随后发现该应用程序实际上不合适,您必须在另一个应用程序中重写所有内容,并祈祷 2-3 个月内发现的结果不会相同,这就是一场灾难。这是 Omnifocus 的主要优势 - 它与其他产品完全不同 - 坚固耐用,专为进行各种不同活动的真正密集工作而设计,同时您不会迷失其中。唯一的问题是强迫你的头脑不要偏离 GTD - 但没有应用程序可能会解决这个问题:-)
除此之外,我除了 iPhone 之外还使用 iPad 版本几个月了,它绝对是完美的,因为它适用于更大的表面。
为了实施 GTD,您可以使用这个基于 Web 的应用程序:
http://www.Gtdagenda.com
您可以使用它来管理您的目标、项目和任务,设置下一步行动和上下文,使用清单、时间表和日历。
与 Evernote 同步,还附带移动网络、Android 和 iPhone 应用程序
嗯,好吧……我个人承认我是一名 PC 用户,即 Mac 用户……直到现在我什至没有听说过 iPhone 应用程序,而且我已经尝试了足够多的 GTD 变体……目前,我对 Todledoo - To do list 最满意。
我期待着是否会有比较,如果额外的 19 美元值那么多钱的话......
我使用 Things 并且非常满意。
我使用 Todo 应用程序,其中拥有我需要的 GTD 的所有功能,与 tooodledo 同步,并且全部适用于 0,79e
我个人不允许 Pocket Informant。石头。
我在 iPhone、Mac 和 iPad 上都使用 OmniFocus...对我来说,它在各个方面都是完美的组合。我已经尝试了绝大多数“竞争”,但正如这里提到的,我不知道还有哪个应用程序如此强大并且目前专为多任务处理而构建......我通过 MobileMe 同步,很高兴,我仍然将其与 iCal 绑定。我真的很怀念 iPhone 上的时间概览,就像 iPad 上一样。我个人如何使用各个部分:iPhone 总是在手边,因此非常适合收集收件箱中的数据,包括音频和照片(我学会了主要使用录音,它们速度更快,而且您可以在事后轻松编辑它们)。我使用 iPad 进行晚间评论(我不想打开笔记本电脑,或者把它放在圣坛上,iPad 非常适合看电视)和白天的常规议程。 Mac 版本用于输入更复杂的视角和对项目进行大型审查 - 非常适合每月更详细的审查以及新项目的分类和安排...尽管它的成本加起来比 Things、ToDo 等多“一点”……不后悔。所以你就去吧……
我有 Mac 和 iPhone 版本。还有 Things 的两个版本。事实上,在过去的两年里,我已经两次从一个切换到另一个,然后再切换回来。
我目前仍在使用 Things。我认为在这两者之间做出选择是相当困难的。两者都有一些不同之处,但很难区分。 Omnifocus是严格的GTD,但正如上面已经写的,它需要很强的自制力,诚实的评论,而且真的很冷。
我不认为大量的项目和任务不能用 Things 来处理。它唯一缺少的是子任务。它们与 ThingFolders 完美结合(用于管理引用)。
反过来,Omnifocus 可以非常灵活地满足您的需求,从单一任务到对生活中最小的细节进行编程。
这实际上是一种观点,每个程序处理这个问题的方式都略有不同。很难区分它们。:-)
该应用程序似乎确实开发得很好,即使 iPad 31 欧元的价格也是值得考虑的。但即使是我的时间也是有代价的:0)
不过,我最关心的是与PC的同步以及在PC上的工作。没有 WiFi 同步,当我有两台机器时我就不必这样做。我需要通过网络同步。
WebDAV 或 O beta 会启用此功能吗?
我如何才能访问电脑上的日期?有什么客户端或者网站吗?
例如,这一切都在 Toodledo 中得到解决。 iPad 和 PC 客户端直接通过 Toodledo 中的 Web 界面进行操作。
@彼得·宾德:
请帮我解决 iPad 和 PC 同步问题,每个都位于不同的位置?
WebDAV 应该启用此功能,但不幸的是我没有这方面的经验,或者我不必解决这个问题。这当然可以通过 MobileMe 帐户来解决,但是如果您只是为了这个帐户而购买它,那么也会花费相当多的钱。还有磁盘选项,但我也没有在这里尝试过。如果其中一种同步类型不适合您或者您不想投资它,那么唯一的选择就是更换该工具。
据我所知,例如Wunderlist(应该很快就会在iPad上发布)肯定能够解决这个问题。或者Nozbe,它适用于iPad,在PC上是一种互联网版本。不幸的是,我没有 iPad,所以我在那里测试了 GTD 工具:(。有关更多信息,您可以尝试 mitvsehotovo.cz ;)。
或者您可以免费使用 The Omni Group 提供的 Omni 同步服务器,您将能够在任何地方同步不同的设备;)。
https://www.omnigroup.com/sync
我对 WebDAV 与 OF(Mac、iPhone)的使用感到非常满意 https://webdav.mydrive.ch/
我使用 Mac+iPhone。我尝试了 Firetask 的试用版 mac,但我绝对无法“弯曲”它来根据需要划分和安排任务。由于我是一名学生,所以GTD应用程序在Omnifocus的情况下的价格属于科幻小说领域。我觉得这是一个合理的妥协。 iPhone Things 实际上是我在 iPhone 上第二常用的应用程序。 1. 电话 :) 2. 东西 3. 消息 (SMS) 4. 连接 5. 其他愚蠢的东西,地图,愤怒的小鸟等。我唯一有点怀念的是区域最潮湿的右边。你应该如何隐藏周末所有的工作任务,只在花园里留下耙过的叶子:)???只能停用/激活单个项目。
请推荐
扫描 iPhone 的 GTD,但使用 PC (Win) 而非 MAC 的完全双边同步镜像。事物类型的简单事物,包括项目。你能提供建议吗?
免费或付费并不重要。
谢谢!!
V.