尽管处理任务和 GTD 方法通常是 Mac 和 iOS 平台的领域,但并不总是能够找到跨平台的合适应用程序,因此有时您必须即兴发挥。我们的一位读者使用笔记应用程序 Evernote 为公司提出了一个有趣的解决方案,并决定与我们分享。
它是如何开始的
任务越来越多,时间越来越少,笔记纸已经不够用了。我已经尝试过几次改用电子形式,但到目前为止总是失败,因为纸质总是“更快”,你当然知道能够划掉已经喝完的成品的美妙感觉你的血好几次了。
因此,无论我身在何处,组织和输入的速度都是绝对重要的,至少对我来说是这样。我浏览了一段桌面上的纸张、带有笔记的文件、任务教练等本地程序,尝试使用中央请求跟踪系统来记录个人笔记,但最终我总是拿起 A4 + 铅笔并添加和添加,划掉并添加...
我发现我并不是唯一一个有类似需求的公司,所以我和同事坐下来几次,把需求放在一起搜索、测试。我们对“新纸”的重要特性有何要求?
新系统要求
- 输入速度
- 云同步 – 在所有设备上始终随身携带笔记,可以与他人共享
- 多平台(Mac、Windows、iPhone、Android)
- 明晰
- 与电子邮件链接的选项
- 附件选项
- 一些日历解决方案
- 与连接 请求跟踪系统 公司内和系统外的人
- 系统中键盘快捷键的可能性
- 稳定
- 轻松搜索
我开始使用 Evernote
在徒劳地寻找圣杯之后,我们开始尝试 Evernote,他激励我这样做 本文。它不是一个理想的解决方案,一些缺点只有在大量使用后才会显现出来,但它仍然在纸面上获胜,并且在最后一个月的使用期间,更新解决了很多问题。
Evernote 和 GTD
- 笔记本 (积木) 我用于注释类别,例如 书签、私人、技术、支持、知识库、真实任务、无法分类 a 输入收件箱。
- 标签 我再次使用他们的优先事项。日历的缺失(我希望开发者会随着时间的推移解决这个问题)被标签取代 iCal_活动,我在其中输入的注释也在日历中重复。因此,当我遇到它们时,我知道它们被抓住了,并且一旦弹出提醒,我就会处理它们。我还没有想到任何其他解决方案。参考文献是未来类型的注释 “当我为下一个项目寻找东西时”. 完成 ,这就是已完成任务的划线。
- 较大的项目有自己的笔记本,较小的项目我只在一张纸中解决并插入 待办事项复选框。开头的字母和数字可以让您在创建笔记时轻松选择给定的类别(只需按“1”键并 输入)并提供排序。
- 我将默认预览切换为 所有笔记本 一个标签 的旅程,一位同事为此使用了一个附加标签 尽快 (尽快地) 为了区分一天内的重要性,但对于我的工作风格来说,通常没有必要。
Evernote 带来了什么
输入速度
- 在 Mac OS X 下,我有以下键盘快捷键: 新建笔记、粘贴剪贴板到 Evernote、剪切矩形或窗口到 Evernote、剪切全屏、在 Evernote 中搜索)。
- 我用得最多的 新注 (CTRL+CMD+N) a 将剪贴板粘贴到 Evernote (CTLR+CMD+V)。如果我在邮件客户端或浏览器中使用此键盘快捷键,它还会在注释中插入原始电子邮件或网址的链接。
Android 下有一个用于快速输入新笔记的小部件。 - 新创建的笔记本会自动适合我 收件箱,如果我有时间,我现在会分配正确的笔记本和优先级标签,如果没有,我会稍后排序,但任务不会丢失,它已经记录了。
云同步
- 笔记(包括附件)与 Evernote 云存储同步,免费帐户限制为 60 MB/月,对于文本和偶尔的图像来说似乎足够了。所以我的手机、电脑或网站上总是有最新版本。
- 与我共用一些笔记本电脑的同事也是如此。他在选项卡下看到它们 共享,或在他的帐户的网站上。如果所有者允许,付费版本还允许编辑共享笔记本。
- 您可以创建指向给定笔记本或笔记的 Web 链接,然后通过电子邮件将其发送给第三人。然后,她可以将链接保存到她的 Evernote 帐户,或者仅使用浏览器访问而不登录(取决于共享权限设置)。
- 同时,我利用网络链接作为公司之间的桥梁 请求跟踪系统 通知其他人特定任务的状态
- 笔记位于服务器上,在 Mac OS X 和 Win 下它们都是同步的,在 Android 上只有标题,并且仅在打开后才下载给定的消息。在完整版本中,可以设置完全同步的笔记本电脑。
- 这是应该提到的第一个严重缺点,希望随着时间的推移可以通过更新来解决。 Windows 版印象笔记 他不能 连接共享笔记本电脑。
多平台方法
- Mac OS X 应用程序 - 可以完成网页版的所有功能
- Android - 不能做共享笔记本,否则一切(包括附件,音频,照片笔记),漂亮的桌面Widget
- iOS - 可以做除笔记本堆栈之外的所有事情,当然没有小部件
- Windows - 不能做共享笔记本,但可以做文件监视文件夹 - 自动将笔记扔到默认笔记本中的有趣功能。
- 它还存在于以下平台上:Blackberry、WinMobile、Palm
- 完整的 Evernote 界面可以从任何互联网浏览器访问
- 链接到电子邮件的选项 – 如果我通过键盘快捷键向 Evernote 发送电子邮件,我会在其中找到该电子邮件的本地链接,至少在 Mac OS X 下是这样
其他福利
- 附件选项 – 免费版本限制为 60 MB/月和图像和 PDF 附件,付费版本提供 1 GB/月和任何格式的附件。
- 使用网络链接与公司内的其他系统和系统外的人员连接 - 这不是一个完美的解决方案,但可以使用(它们需要通过网络访问创建,这就是为什么我的书签中已经有现成的链接)。或者,给定的任务可以直接从应用程序通过电子邮件发送,但不带链接。
- 系统中键盘快捷键的可能性。
- 稳定性 - 即使在需要重复与 Evernote 服务器同步的特殊情况下也是如此。不过,最近没有出现这个问题。
- 轻松搜索。
- 使用 OCR 技术进行文本识别的一个有趣功能,请参见下图。
Evernote 未提供的内容
- 它还没有日历(我将其替换为标签 iCal_活动).
- 共享笔记本尚未完全充实(Windows、移动应用程序)。
- 不同平台上的属性不同。
- 他无法独自解决任务:)
Evernote Mac 版(Mac App Store - 免费)
这篇文章的作者是 托马斯·普尔克,编辑者 米哈尔·兹丹斯基
使用 Evernote 很有趣。然而,Evernote 在 Windows XP 上对我来说几乎无法使用。我不知道他们用什么编写桌面应用程序,但它非常慢(我没有勇气等待 3 秒让它从系统中的最小化状态最大化)并且不稳定(它的崩溃是每天)发生)。它没有谈论内存消耗。但它在 Mac 上肯定运行得更好。
我花了很长时间开发一个 GTD 工具,用于将 iPhone 与 PC 结合起来,最后选择了 Remember The Milk。最近又增加了一个绝对完美的与Outlook云同步的工具。一切都运行得很快而且完美无缺。它的购买价格为 25 美元/年,这不算少,但到目前为止我还没有找到更好的。 iPhone应用程序符合人体工学水平很高,而且免费,因此您只需为同步的便利性付费。如果您需要摆脱公司Outlook和iPhone中的任务方面的眼中钉,我推荐尝试一下。与Outlook同步免费15天,对于测试来说绰绰有余。
https://www.rememberthemilk.com/
它与 Outlook 的同步非常差!它甚至不支持类别!
如果您使用 Chrome,那么下载一个插件是一件很棒的事情,您可以在其中直接从浏览器向 Evernote 发送笔记或网页。 http://bit.ly/fRbegU
图形非常漂亮和清晰。它正是其他任务执行者所缺乏的。显示任务列表,包括其部分标签。我不必点击标题来阅读注释的内容。
但是,同步时间比我想要的要长一些。没有,或者我没有找到通知。没有他们我就活不下去。没有日历就根本不行。
在我看来,笔记、任务和日历是一体的。当只有一个应用程序可以处理时,为什么要使用三个应用程序呢?不幸的是,我还没有找到一款完全符合我口味的。
但我不得不承认这是一个很好的节目。我会关注更新。也许我会收到日历和通知。谢谢你的提示。
而且不知道开发者是否计划实现日历?使用明天、今天标签的解决方案没有任何意义(第二天仍然是明天、今天......)。
我没有看到 Evernote 的制造商证实这一点。根据优先级排序,例如今天、稍后、完成……在我看来,如果一个人必须按某种顺序完成任务,没有明确的截止日期(以小时为单位),这正是我的情况,我认为这是有意义的事先不知道某些工作需要多长时间,这就是为什么这个 trideni 适合我。在我看来,这就是 gtd 方法的意义所在,告诉自己重要性,而不是最后期限。
IMExchange 2 是一个出色的任务应用程序,可以通过 Exchange 服务器与 Outlook 进行任务同步。它的价格为 5,99 欧元,可以将任务与所有参数和类别同步。它还可以同步笔记。
Evernote 可以离线使用吗?
我在 Mac AppStore 上读到这是不可能的:-(
谢谢你的建议 :)
当然可以,只是不同步,而是将所有内容存储在本地。
连接后,我认为它会自动同步:)
当然;-) 也可以手动完成。
是的,但仅限免费版本的桌面应用程序。移动设备仅具有离线笔记主题和在给定设备上创建的笔记。高级帐户可以选择移动版本中的笔记本,这些笔记本将完全离线同步。
下载了:)
我要去玩了:D
再会!我不会说捷克语,但想感谢您提供该网站的链接以及对我在 Evernote 上的帖子的诚实反馈。它不是一个完美的工具,但它对于我的使用方式来说已经足够好了:-)
你的帖子和这篇文章让我大开眼界:D
在此之前我尝试过使用 Things,但是当 Evernote 有了 OnlineSync 后,我很高兴使用这个很棒的工具:)
我使用很棒的笔记。它有一个日历,与 Evernotes 和 google docs 同步,并且工作没有问题。
Outlook + Exchange = 问题已解决
我已经使用它一年多了,我想指出一下文本的格式。如果您插入了任何类型的文本格式的注释或插入了复选框,则该注释只能在移动设备(ipad、android)上读取。如果您接受手机上编辑笔记的提议,您将在同步后注意到格式。它非常适合简单的文本注释和剪辑。炸弹是通过电子邮件插入注释的可能性。