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创建安全密码

虽然此提示无法帮助您恢复丢失的文件或阻止您删除不应删除的内容,但它肯定有助于防止他人访问您的云端硬盘帐户并读取、编辑或删除这些文件。为 Google 云端硬盘创建新密码时,请使用密码管理器并指示它创建一个随机密码,该密码至少有 12 个字符长且不可能(或至少很难)记住。密码越强,其他人访问您帐户的可能性就越小。激活双因素身份验证绝对不会破坏任何内容。

处理磁盘中的文档

您经常使用 Google 文档吗?尝试使用 Google 云端硬盘而不是 Google 文档界面。如果您在 Google 云端硬盘界面中处理文档,则可以更轻松、快速、高效地将单个文档移动到选定的文件夹,或者开始在您需要的文件夹中创建新文档。

版本历史

您的文档中可能会出现错误。有时这些错误可能很严重。当您在文档中走错路时,您可能会想将其扔进垃圾桶并重新开始,但您不必这样做。在Google Docs界面中打开文档,然后单击工具栏上的 文件 -> 版本历史记录 -> 查看版本历史记录。随后,您所要做的就是选择并恢复给定文档的适当版本。

备份

备份您的 Google 云端硬盘内容应该是轻而易举的事。使用适用于 Mac 的 Google 云端硬盘应用来设置、激活和自定义您的 Google 云端硬盘备份 在 Google 网站上免费下载.

锁定文件

虽然文件锁定功能无法防止您意外从云端硬盘删除文件,但可以防止未经授权的用户更改这些文件的内容。一旦锁定文件,任何人都无法对其进行编辑或评论,直到您将其解锁。此外,只有具有编辑者权限的用户才能解锁该文件。这是您可以采取的一个小步骤,可以保护这些有价值的文件不被更改。要锁定文件,请右键单击 Google 云端硬盘中的项目并选择一个选项 文件信息 –> 锁定。在出现的弹出窗口中,单击按钮 锁定它 并且该文件将受到保护,不被修改,并且将一直保持不变,直到它被解锁。

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