你们可能都知道。形式。目前,例如,用于所得税申报表。如果您没有专门的应用程序并且仍然不想打印它们并手动填写它们,如何填写它们?您还可以在预览中签署它们。你不相信吗?
预览是一个强大的帮手
预览应用程序是一个非常强大的助手,即使它乍一看并不像它。今天我们就来看看如何借助它来填充 任何 PDF 表格(即使是未修改/准备用于电子填写的表格)。预览可以处理它。预览检测 PDF 中的线条(或用于填充的框架),并可以在其上放置文本等内容。让我们在实践中尝试一下。
- 下载任何 PDF 表格(当前合适,例如 个人所得税申报表).
- 在预览应用程序中打开它。
- 在第一个窗口中单击鼠标并开始输入。预览会自动检测有界空间并允许您插入文本。
- 对所有必要的框重复 - 预览检测垂直分隔符以及水平线(即使它们只是“点线”)并正确放置第一个字母
[do action=”tip”]交互式版本(PDF 和 XLS 格式)也可用于个人所得税申报表和其他表格,但出于本演示的目的,我们将忽略它们。[/do]
如果您完成书写并用鼠标单击表单的另一部分,预览将从插入的文本中创建一个单独的对象,然后可以移动该对象、调整其大小并进一步使用。
如果您想要进一步调整(例如不同的字体、大小、颜色)或其他图形元素(线条、框架、箭头、气泡等),只需显示工具栏 - 从菜单中选择一个项目 查看 » 显示编辑工具栏 (或者 Shift + Cmd + A,或单击图标)。之后会出现其他选项,你可以尝试一下(菜单中也有这个菜单 工具 » 注释,您可以立即记住常用工具的键盘快捷键)。
在更复杂的框架的情况下(例如,在预先准备的“猪”中输入出生号码),预览不会捕捉到,但可以通过从工具栏中选择一个工具来解决 文本 (参见上图),您可以在整个字段周围拉伸编辑框,然后您可以使用正确的字体和空格大小/类型来实现所需的结果。
签名怎么样?我必须打印它吗?
但根本不是!苹果也想到了这一点。他做得非常聪明。让我们逐步完成“电子”签名的创建:
- 拿一张白纸和一支铅笔。
- 给自己签名(最好比平时大一点,数字化效果会更好)。
- 在工具栏中,单击签名工具旁边的小箭头(见下图)。
- 从菜单中选择一个选项 使用以下方式创建签名:FaceTime 高清摄像头(内置).
- 将出现签名捕获窗口 - 将带有签名的纸放在相机前(将其保持在蓝线上),一会儿后,右侧将出现镜像矢量版本
- 单击按钮 接受 完成了!
当然,你需要一个内置摄像头才能像这样“扫描”,但大多数 Mac 电脑都有一个。
要放置签名,您只需点击图标即可 签名 (或选择菜单 工具 » 注释 » 签名)并将鼠标移动到要放置签名的位置。如果表单中存在水平线,预览将自动检测它并提供确切的位置(该线呈蓝色阴影)。如果签名尺寸不正确,可以轻松放大或缩小签名或更改颜色。
您可以拥有更多签名并使用 签名经理 在它们之间切换(可以通过 设置»签名, 或根据选择 签名管理 单击签名图标旁边的箭头后)。
添加或删除页面
如果您需要添加或删除页面或更改其顺序,可以通过经典的拖放来完成。只需查看带有页面预览的侧边栏 (查看 » 缩略图, 或者 Alt + Cmd + 2)并使用拖放功能从另一个文档中拖动一个或多个页面,更改其顺序,甚至删除它们(使用退格键/删除)。
回到历史
如果您犯了一个错误并想返回到以前的版本之一,请使用该选项 文件 » 返回 » 浏览所有版本。你会看到一个类似于时间机器恢复的界面,你可以像迈克尔·道格拉斯在丑闻揭露中所做的那样,浏览所有版本并恢复你需要的版本。
竞赛是如何做到的?
竞争的 Adobe Reader 也可以向 PDF 添加文本,但它不太用户友好(例如,它不能精确地放置在线条上,因此定位光标时需要一点精度),当然它不能写签名(仅伪书写字体形式的“作弊”)。另一方面,它可以添加复选标记,这必须在预览中通过输入大写 X 来绕过。但是您只能梦想对页面进行一些操作(添加、更改顺序、删除),Adobe Reader 无法做到这一点。
Cool
说到这里,我如何在预览应用程序中查看文档是否已签名以及由谁签名?
不幸的是,我在预览中没有找到这样的选项...;-(
哇这对我帮助很大!更多类似的教程:-) 非常感谢。
:D 斯洛伐克的纳税申报表进展不太顺利......
Preview 是 Mac 上最好的应用程序之一,它提供了很多选项,它不加载系统并且以火箭速度运行......一个小点 - 考虑到以这种方式添加到文档中的签名,无论它多么方便,没有法律效力,我宁愿感谢一些在 Mac 上安装合格证书并使用它的指导或经验。不管怎样,谢谢你的教程!
为什么它没有法律效力?如今,电子存储的签名经常被打印在文档上。
今天很难判断它是真正的签名还是好的扫描件。然而,要使数字签名具有法律效力,该签名必须在适当的机构注册,而我们很少有人拥有:)但我也很乐意使用它,没有人分析它。但如果是大笔财产的继承程序,我会小心的:)
请问我的 Mac 版本重要吗?我安装了 4.1,不幸的是根据文章中的描述,它对我不起作用......非常感谢。
这些程序很可能是在版本 6.0.1 上(来自 Mountain Lion 10.8.2)。不幸的是,根据我对旧版本的描述,可能并非所有内容都有效。
完美,非常感谢:)
亲爱的朋友们,这篇文章正是我在AIR上安装WIN7的原因。我只是不想这样处理。我需要所有东西立即工作,但我没有时间处理 HOT TIPS 和 Google 一切,等等。
请不要删除我的帖子,我可能不会再购买像 AIR 这样的 PC,但要诚实的 WIN。每个硬币都有两个面...
那么在win7上如何在不安装应用程序和搜索“热门提示”的情况下完成这一切呢? win中没有集成工具/程序可以像这样处理PDF...这些是系统功能的提示,而不是人们必须安装和学习使用的东西。谢谢你!
因此,回应您的评论:“它永远不会立即在 win ty 上运行,更不用说搜索提示了”。
我无需安装任何东西即可填写 PDF 表格!当然我得先下载Adobe…
我觉得这有点令人难以置信并且毫无意义。有一个交互式 PDF 可以自行计算结果,并包含检查、求和、链接,但我只是决定填写一个仅用于打印的 PDF,其中我必须手动或以交互式形式计算所有内容。换句话说,我所做的事情是否不会让我的工作变得更轻松,而是恰恰相反?
不幸的是,预览/预览对于更智能的PDF的显示兼容性非常弱。例如。 DPFO 的官方申报表管理 85%(某些元素的显示与预期不同,其他元素(例如页脚中的 QR/条形码)根本无法正确显示)。其他形式 - 可以肯定的是,根本不会显示社会保障/保险养老金的概述。因此,剩下的就是安装速度缓慢但功能齐全的 Adobe Reader 来实现这些目的。
但即使我使用AR,我发现虽然MAC可以正常打印到PDF,但不知何故拒绝将PDF打印到PDF。 IE。如果我想以不可编辑的形式修复结果,则以通常的方式是不可能的(仅仅保存是不够的 - 那么任何人都可以在填写的表格中进行更改)。
还有用于纳税申报表和除装饰目的之外的任何其他用途的扫描签名?!?!?!我建议在任何人遇到麻烦之前快速彻底地删除它。 MAC 可以扫描签名,这是一个很好的功能,但看在上帝的份上,对于需要书面形式的官方文件来说,它完全没用。从形式上来说,这份文件是没有签名的——无论谁把它交给办公室,就好像他没有交出任何东西一样。上帝禁止任何人想到签署这样的合同。使用 DPFO 签署 PDF 的唯一正确方法是使用合格的证书进行电子签名。即使我有它,我还没有找到在 MAC 上签署 PDF 从而修复内容的方法。如果有人想出,我将不胜感激。
赢得胜利,你就成功了!
但我的屁是在WIN中——我在工作中与WIN一起工作。总结如下:
– 我什至无法在 WIN 中使用 PDF 原生放屁。无论如何,我必须安装该 Reader - 所以回到正常的东西,预览比我在 WIN 中可用的内容要领先很多很多;
– WIN 版的 Reader 的签名能力与 MAC 版的一样差;
- 唯一的区别是,在WIN中我终于能够在PDF创建器中“打印”文档,它可以附加描述。但这又是一个第三方软件,没有它我什至无法在WIN中创建PDF时划掉PDF,而我可以本地存储至少剩余99%的不需要签名的文档MAC 上的支付卡 - 我相信如果我要寻找第三方工具,那么我也会在 MAC 上取得成功。
因此,总而言之,WIN 基本上完全不适合处理 PDF,MAC 本身可以很好地处理 95% 以上的情况。感谢那。我的叹息只是因为就在昨天,如果他能管理剩下的 2-3%,那对我来说就会很有用。但这样更贪吃。
只是在阅读完我的帖子的回复后添加 – 就原生性和通用性而言,预览是一个绝对令人惊叹的工具,在 WIN 世界中没有可比的同等工具(而且我不是在谈论我在系统中拥有的同等工具)无需搜索和安装)。然而,它恰恰在交互式 PDF 领域存在问题 - 在那里进行兼容性工作,并且在电子签名上打印时,我可以不需要另外两个完全镇流器应用程序,原则上我不想要这。
很好的教程,我还不知道签名技巧,而且我已经使用 MAC 一段时间了。当然,我更喜欢在一个为我计算一切的程序中填写纳税申报表,但我仅将这篇文章作为演示。
正如 Jindra Jelínek 在评论中所写,我也多次遇到许多 .pdf 格式的文档预览无法正确显示,而 Adobe Reader 却可以。然而,在最近的更新之后,添加了允许我在文档中绘画、书写和签名的功能,在沟通的基础上,我=客户/客户或我=同事,预览可以非常有目的性和创造性地使用,其中有不需要有官方验证的签名。
尽管我没有带有证书的官方签名,而且我可能每年只会使用一次,但我仍然对处理上述问题的信息性文章感兴趣。
非常感谢您的反馈。我很高兴您了解纳税申报表的 PDF 表单只是预览在操作系统的基本安装中可以执行的操作的一个示例...:-))有大量类似的表单,例如,我必须为会计师填写一些文件和一个想法,我打印它,手工填写,扫描它然后寄回,我就是无法抗拒......:-))在预览中这是一个问题时间,我拯救了我们的森林...:-) 如果您对类似的教程感兴趣(即安装 Mac OS 的基础知识中已有的内容,但大多数人对此知之甚少),那么我们将继续,我有更多库存...:-)
不会有电子签名的事吧?我在电子邮件和预览中都非常摩擦它,但也在其他地方:)
PDF 到 PDF 打印怎么样?可以吗?
是否可以以某种方式使用扫描的签名,例如在 We Word 或预览以外的其他应用程序中? – 有时装饰确实适合某些文档,但不一定适合 PDF...:)
你好
你好,我当然不能...我也尝试过纳税申报表:-)我也做不到......