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你们可能都知道。形式。目前,例如,用于所得税申报表。如果您没有专门的应用程序并且仍然不想打印它们并手动填写它们,如何填写它们?您还可以在预览中签署它们。你不相信吗?

预览是一个强大的帮手

预览应用程序是一个非常强大的助手,即使它乍一看并不像它。今天我们就来看看如何借助它来填充 任何 PDF 表格(即使是未修改/准备用于电子填写的表格)。预览可以处理它。预览检测 PDF 中的线条(或用于填充的框架),并可以在其上放置文本等内容。让我们在实践中尝试一下。

  1. 下载任何 PDF 表格(当前合适,例如 个人所得税申报表).
  2. 在预览应用程序中打开它。
  3. 在第一个窗口中单击鼠标并开始输入。预览会自动检测有界空间并允许您插入文本。
  4. 对所有必要的框重复 - 预览检测垂直分隔符以及水平线(即使它们只是“点线”)并正确放置第一个字母

[do action=”tip”]交互式版本(PDF 和 XLS 格式)也可用于个人所得税申报表和其他表格,但出于本演示的目的,我们将忽略它们。[/do]

如果您完成书写并用鼠标单击表单的另一部分,预览将从插入的文本中创建一个单独的对象,然后可以移动该对象、调整其大小并进一步使用。

如果您想要进一步调整(例如不同的字体、大小、颜色)或其他图形元素(线条、框架、箭头、气泡等),只需显示工具栏 - 从菜单中选择一个项目 查看 » 显示编辑工具栏 (或者 Shift + Cmd + A,或单击图标)。之后会出现其他选项,你可以尝试一下(菜单中也有这个菜单 工具 » 注释,您可以立即记住常用工具的键盘快捷键)。

在更复杂的框架的情况下(例如,在预先准备的“猪”中输入出生号码),预览不会捕捉到,但可以通过从工具栏中选择一个工具来解决 文本 (参见上图),您可以在整个字段周围拉伸编辑框,然后您可以使用正确的字体和空格大小/类型来实现所需的结果。

签名怎么样?我必须打印它吗?

但根本不是!苹果也想到了这一点。他做得非常聪明。让我们逐步完成“电子”签名的创建:

  1. 拿一张白纸和一支铅笔。
  2. 给自己签名(最好比平时大一点,数字化效果会更好)。
  3. 在工具栏中,单击签名工具旁边的小箭头(见下图)。
  4. 从菜单中选择一个选项 使用以下方式创建签名:FaceTime 高清摄像头(内置).
  5. 将出现签名捕获窗口 - 将带有签名的纸放在相机前(将其保持在蓝线上),一会儿后,右侧将出现镜像矢量版本
  6. 单击按钮 接受 完成了!

当然,你需要一个内置摄像头才能像这样“扫描”,但大多数 Mac 电脑都有一个。

要放置签名,您只需点击图标即可 签名 (或选择菜单 工具 » 注释 » 签名)并将鼠标移动到要放置签名的位置。如果表单中存在水平线,预览将自动检测它并提供确切的位置(该线呈蓝色阴影)。如果签名尺寸不正确,可以轻松放大或缩小签名或更改颜色。

您可以拥有更多签名并使用 签名经理 在它们之间切换(可以通过 设置»签名, 或根据选择 签名管理 单击签名图标旁边的箭头后)。

添加或删除页面

如果您需要添加或删除页面或更改其顺序,可以通过经典的拖放来完成。只需查看带有页面预览的侧边栏 (查看 » 缩略图, 或者 Alt + Cmd + 2)并使用拖放功能从另一个文档中拖动一个或多个页面,更改其顺序,甚至删除它们(使用退格键/删除)。

回到历史

如果您犯了一个错误并想返回到以前的版本之一,请使用该选项 文件 » 返回 » 浏览所有版本。你会看到一个类似于时间机器恢复的界面,你可以像迈克尔·道格拉斯在丑闻揭露中所做的那样,浏览所有版本并恢复你需要的版本。

竞赛是如何做到的?

竞争的 Adob​​e Reader 也可以向 PDF 添加文本,但它不太用户友好(例如,它不能精确地放置在线条上,因此定位光标时需要一点精度),当然它不能写签名(仅伪书写字体形式的“作弊”)。另一方面,它可以添加复选标记,这必须在预览中通过输入大写 X 来绕过。但是您只能梦想对页面进行一些操作(添加、更改顺序、删除),Adobe Reader 无法做到这一点。

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