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OmniFocus 是最好的 GTD 应用程序吗？第 1 部分 – iPhone

彼得·宾德
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欢迎阅读有关出色 GTD 应用程序的简短文章系列 全焦点 来自 Omni 集团。该系列将由三个部分组成，我们将首先详细分析 iPhone、Mac 的版本，最后部分我们将这款生产力工具与竞品进行比较。

OmniFocus 是最著名的 GTD 应用程序之一。它自 2008 年开始上市，当时首次发布了 Mac 版本，几个月后发布了 iOS（iPhone/iPod touch）应用程序。自发布以来，OmniFocus 赢得了广泛的粉丝和批评者。

然而，如果你问任何一位 Apple 产品用户他们知道 iPhone/iPad/Mac 上的哪 3 个 GTD 应用程序，OmniFocus 肯定是提到的工具之一。它还证明了它在 2008 年赢得了“苹果设计奖最佳 iPhone 生产力应用程序”，或者它被 GTD 方法的创建者 David Allen 本人奉为官方工具。

那么让我们仔细看看 iPhone 版本。首次启动时，我们会发现自己处于所谓的“主页”菜单（底部面板上的第一个菜单），您将在其中花费大部分时间在 OmniFocus 上。

在其中我们发现： 收件箱, 项目, 语境, 即将到期, 过期的, 标记, 搜索, 展望 （选修的）。

收件箱 是一个收件箱，或者是一个你可以放置所有想到的可以减轻你的头脑的地方。将 OmniFocus 中的任务保存到收件箱非常简单。另外，要将项目保存到收件箱中，只需填写名称即可，其他参数稍后填写即可。例如，这些包括：

  • 语境 – 代表您放置任务的一种类别，例如在家、办公室、计算机上、想法、购买、差事等。
  • 项目 – 将项目分配给各个项目。
  • 开始，到期 – 任务开始或与之相关的时间。
  • 旗 – 标记项目，分配标记后，任务将显示在标记部分。

您还可以设置单独的输入重复 或连接到他们 语音备忘录, 文字注释 是否 摄影师i. 所以有几种选择。他们是我认为最重要的 背景、项目，最终 两。此外，这三个属性使您可以轻松找到应用程序的使用方式，包括搜索。

他们关注“主页”菜单中的“收件箱” 项目。顾名思义，在这里我们可以找到您创建的所有项目。如果您想搜索某个项目，您可以直接浏览每个项目或选择一个选项 买卖或租，此时您将看到按各个项目排序的所有任务。

已经提到的搜索工作原理相同 类别（上下文）.

此部分很有用，例如，如果您在城市购物，您可以查看购物环境并立即了解您需要购买什么。当然，您可能没有为该任务分配任何上下文。这根本不是问题，OmniFocus 可以巧妙地处理它，在“打开”上下文部分后向下滚动以查看其余未分配的项目。

即将到期 提供近期任务，您可以设置为 24 小时、2 天、3 天、4 天、5 天、1 周。 过期的 指任务超出规定时间。

面板上的第二个菜单是 GPS定位。可以通过地址或当前位置轻松地将位置添加到各个上下文中。设置位置的好处是，例如，查看地图后，您可以轻松识别某些任务属于哪些地点。然而，因此，这个功能在我看来是相当额外的，并不是那么重要，但肯定有很多用户有效地使用它。 OmniFocus 使用 Google 地图来显示设置的位置。

第三个优惠是 同步。这对 OmniFocus 来说是一个巨大的竞争优势，其他应用程序正在试图追赶，但到目前为止还没有成功。尤其是在云同步方面。在我看来，这是一个大多数其他开发人员都不敢进入的禁区。

使用 OmniFocus，您有四种类型的数据同步可供选择 – MobileMe的 （必须有 MobileMe 帐户）， 你好 （一种同步多台 Mac、iPhone 的智能且高效的方法）， 圆盘 （将数据保存在已加载的磁盘上，通过该磁盘将数据传输到其他Mac）， 高级 （WebDAV）。

4. 图标菜单 收件箱u 的意思是简单地将项目写入收件箱。底部面板上的最后一个选项是 纳斯塔文。这里你选择哪一个 任务 您想要在项目和上下文中显示，是否可用任务（没有设定开始的任务）、剩余（有设定事件开始的项目）、全部（已完成和未完成的任务）或其他（上下文中的后续步骤）。

其他可调整选项包括 通知 （声音、文字）、 截止日期 （任务即将到期的时间）， 徽章 在图标上 安装 Safari 书签 （之后您将能够从 Safari 向 OmniFocus 发送链接）， 重新启动数据库 a 实验性质 （横向模式、支持、视角）。

因此，OmniFocus 提供了广泛的可调节功能，可用于根据您的喜好自定义此应用程序。不过在图形方面，却给人一种非常冷酷的印象。是的，它是一个生产力应用程序，所以它不应该看起来像一本涂色书，但添加一些颜色，包括用户可以更改的颜色图标肯定会有所帮助。另外，根据我的经验，我知道外表越漂亮，我工作起来就越有动力和快乐。

也没有您可以看到所有任务的菜单。是的，您可以通过选择项目或上下文的“所有操作”选项来查看它们，但它仍然不一样。此外，您必须不断地从一个菜单切换到另一个菜单，但这已经是大多数 GTD 应用程序的标准。

然而，除了这几个缺点之外，OmniFocus 是一款出色的应用程序，完全实现了其目的。它的定位非常简单，即使您有时必须从一个菜单切换到另一个菜单，实际上只需要几分钟来探索用户界面，您就会立即了解一切是如何工作的。我真正喜欢的是创建文件夹。绝大多数具有类似重点的应用程序不提供此选项，尽管它使用户的工作更加轻松。您只需创建一个文件夹，然后向其中添加单个项目或其他文件夹即可。

其他好处包括已经提到的同步、设置选项、在项目中轻松插入任务、卓越的声誉、Getting Things Done 方法的创建者 David Allen 将 OmniFocus 指定为官方应用程序。此外，在将照片、任务注释插入收件箱时可以添加照片、任务注释，这是我第一次在使用 OmniFocus 时遇到的功能，这是一个非常有用的功能。

此外，Omni Group 还为此应用程序的所有版本提供出色的用户支持。无论是 PDF 手册（您可以在其中找到所有可能的问题和歧义）的答案，还是展示 OmniFocus 工作原理的视频教程。如果您仍然找不到问题的答案，您可以使用该公司的论坛或直接联系客户支持电子邮件。

那么 OmniFocus for iPhone 是最好的 GTD 应用程序吗？从我的角度来看，也许是的，我确实错过了一些功能（主要是显示所有任务的菜单），但 OmniFocus 以其优点克服了上述缺点。一般来说，这个问题很难回答，因为每个用户对不同的东西感到满意。然而，它是最好的应用程序之一，如果您正在决定购买哪种应用程序，OmniFocus 是您不会出错的选择。价格稍高一些，为 15,99 欧元，但你不会后悔的。而且，这个应用程序会让你在感觉良好的同时管理你的工作和生活，我认为这值不值这个价钱？

您觉得 OmniFocus 怎么样？你用它吗？您对其他用户如何有效地使用它有什么建议吗？你认为他是最好的吗？请在评论中告诉我们您的想法。我们很快就会为您带来该系列的第二部分，我们将介绍 Mac 版本。

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