Evernote 作为基于云的 GTD 工具

尽管处理任务和 GTD 方法通常是 Mac 和 iOS 平台的领域，但并不总是能够找到跨平台的合适应用程序，因此有时您必须即兴发挥。我们的一位读者使用笔记应用程序 Evernote 为公司提出了一个有趣的解决方案，并决定与我们分享。

它是如何开始的

任务越来越多，时间越来越少，笔记纸已经不够用了。我已经尝试过几次改用电子形式，但到目前为止总是失败，因为纸质总是“更快”，你当然知道能够划掉已经喝完的成品的美妙感觉你的血好几次了。

因此，无论我身在何处，组织和输入的速度都是绝对重要的，至少对我来说是这样。我浏览了一段桌面上的纸张、带有笔记的文件、任务教练等本地程序，尝试使用中央请求跟踪系统来记录个人笔记，但最终我总是拿起 A4 + 铅笔并添加和添加，划掉并添加...
我发现我并不是唯一一个有类似需求的公司，所以我和同事坐下来几次，把需求放在一起搜索、测试。我们对“新纸”的重要特性有何要求？

新系统要求

• 输入速度
• 云同步 – 在所有设备上始终随身携带笔记，可以与他人共享
• 多平台（Mac、Windows、iPhone、Android）
• 明晰
• 与电子邮件链接的选项
• 附件选项
• 一些日历解决方案
• 与连接 请求跟踪系统 公司内和系统外的人
• 系统中键盘快捷键的可能性
• 稳定
• 轻松搜索

我开始使用 Evernote

在徒劳地寻找圣杯之后，我们开始尝试 Evernote，他激励我这样做 本文。它不是一个理想的解决方案，一些缺点只有在大量使用后才会显现出来，但它仍然在纸面上获胜，并且在最后一个月的使用期间，更新解决了很多问题。

Evernote 和 GTD

• 笔记本 （积木） 我用于注释类别，例如 书签、私人、技术、支持、知识库、真实任务、无法分类 a 输入收件箱。
• 标签 我再次使用他们的优先事项。日历的缺失（我希望开发者会随着时间的推移解决这个问题）被标签取代 iCal_活动，我在其中输入的注释也在日历中重复。因此，当我遇到它们时，我知道它们被抓住了，并且一旦弹出提醒，我就会处理它们。我还没有想到任何其他解决方案。参考文献是未来类型的注释 “当我为下一个项目寻找东西时”. 完成 ，这就是已完成任务的划线。
• 较大的项目有自己的笔记本，较小的项目我只在一张纸中解决并插入 待办事项复选框。开头的字母和数字可以让您在创建笔记时轻松选择给定的类别（只需按“1”键并 输入）并提供排序。
• 我将默认预览切换为 所有笔记本 一个标签 的旅程，一位同事为此使用了一个附加标签 尽快 （尽快地） 为了区分一天内的重要性，但对于我的工作风格来说，通常没有必要。

Evernote 带来了什么

输入速度

• 在 Mac OS X 下，我有以下键盘快捷键： 新建笔记、粘贴剪贴板到 Evernote、剪切矩形或窗口到 Evernote、剪切全屏、在 Evernote 中搜索）。
• 我用得最多的 新注 (CTRL+CMD+N) a 将剪贴板粘贴到 Evernote (CTLR+CMD+V)。如果我在邮件客户端或浏览器中使用此键盘快捷键，它还会在注释中插入原始电子邮件或网址的链接。
  Android 下有一个用于快速输入新笔记的小部件。
• 新创建的笔记本会自动适合我 收件箱，如果我有时间，我现在会分配正确的笔记本和优先级标签，如果没有，我会稍后排序，但任务不会丢失，它已经记录了。

云同步

• 笔记（包括附件）与 Evernote 云存储同步，免费帐户限制为 60 MB/月，对于文本和偶尔的图像来说似乎足够了。所以我的手机、电脑或网站上总是有最新版本。
• 与我共用一些笔记本电脑的同事也是如此。他在选项卡下看到它们 共享，或在他的帐户的网站上。如果所有者允许，付费版本还允许编辑共享笔记本。
• 您可以创建指向给定笔记本或笔记的 Web 链接，然后通过电子邮件将其发送给第三人。然后，她可以将链接保存到她的 Evernote 帐户，或者仅使用浏览器访问而不登录（取决于共享权限设置）。
• 同时，我利用网络链接作为公司之间的桥梁 请求跟踪系统 通知其他人特定任务的状态
• 笔记位于服务器上，在 Mac OS X 和 Win 下它们都是同步的，在 Android 上只有标题，并且仅在打开后才下载给定的消息。在完整版本中，可以设置完全同步的笔记本电脑。
• 这是应该提到的第一个严重缺点，希望随着时间的推移可以通过更新来解决。 Windows 版印象笔记  他不能 连接共享笔记本电脑。

多平台方法

• Mac OS X 应用程序 - 可以完成网页版的所有功能
• Android - 不能做共享笔记本，否则一切（包括附件，音频，照片笔记），漂亮的桌面Widget
• iOS - 可以做除笔记本堆栈之外的所有事情，当然没有小部件
• Windows - 不能做共享笔记本，但可以做文件监视文件夹 - 自动将笔记扔到默认笔记本中的有趣功能。
• 它还存在于以下平台上：Blackberry、WinMobile、Palm
• 完整的 Evernote 界面可以从任何互联网浏览器访问
• 链接到电子邮件的选项 – 如果我通过键盘快捷键向 Evernote 发送电子邮件，我会在其中找到该电子邮件的本地链接，至少在 Mac OS X 下是这样

其他福利

• 附件选项 – 免费版本限制为 60 MB/月和图像和 PDF 附件，付费版本提供 1 GB/月和任何格式的附件。
• 使用网络链接与公司内的其他系统和系统外的人员连接 - 这不是一个完美的解决方案，但可以使用（它们需要通过网络访问创建，这就是为什么我的书签中已经有现成的链接）。或者，给定的任务可以直接从应用程序通过电子邮件发送，但不带链接。
• 系统中键盘快捷键的可能性。
• 稳定性 - 即使在需要重复与 Evernote 服务器同步的特殊情况下也是如此。不过，最近没有出现这个问题。
• 轻松搜索。
• 使用 OCR 技术进行文本识别的一个有趣功能，请参见下图。

Evernote 未提供的内容

• 它还没有日历（我将其替换为标签 iCal_活动).
• 共享笔记本尚未完全充实（Windows、移动应用程序）。
• 不同平台上的属性不同。
• 他无法独自解决任务:)

Evernote Mac 版（Mac App Store - 免费）

Evernote iOS 版（免费）

 

这篇文章的作者是 托马斯·普尔克，编辑者 米哈尔·兹丹斯基

文章的讨论

[鲁卡]

使用 Evernote 很有趣。然而，Evernote 在 Windows XP 上对我来说几乎无法使用。我不知道他们用什么编写桌面应用程序，但它非常慢（我没有勇气等待 3 秒让它从系统中的最小化状态最大化）并且不稳定（它的崩溃是每天）发生）。它没有谈论内存消耗。但它在 Mac 上肯定运行得更好。

[一只蚊子]

我花了很长时间开发一个 GTD 工具，用于将 iPhone 与 PC 结合起来，最后选择了 Remember The Milk。最近又增加了一个绝对完美的与Outlook云同步的工具。一切都运行得很快而且完美无缺。它的购买价格为 25 美元/年，这不算少，但到目前为止我还没有找到更好的。 iPhone应用程序符合人体工学水平很高，而且免费，因此您只需为同步的便利性付费。如果您需要摆脱公司Outlook和iPhone中的任务方面的眼中钉，我推荐尝试一下。与Outlook同步免费15天，对于测试来说绰绰有余。
https://www.rememberthemilk.com/

[WTF]

它与 Outlook 的同步非常差！它甚至不支持类别！

[马丁·库德尔纳]

如果您使用 Chrome，那么下载一个插件是一件很棒的事情，您可以在其中直接从浏览器向 Evernote 发送笔记或网页。 http://bit.ly/fRbegU

[布检查]

图形非常漂亮和清晰。它正是其他任务执行者所缺乏的。显示任务列表，包括其部分标签。我不必点击标题来阅读注释的内容。
但是，同步时间比我想要的要长一些。没有，或者我没有找到通知。没有他们我就活不下去。没有日历就根本不行。
在我看来，笔记、任务和日历是一体的。当只有一个应用程序可以处理时，为什么要使用三个应用程序呢？不幸的是，我还没有找到一款完全符合我口味的。
但我不得不承认这是一个很好的节目。我会关注更新。也许我会收到日历和通知。谢谢你的提示。

[不眠]

而且不知道开发者是否计划实现日历？使用明天、今天标签的解决方案没有任何意义（第二天仍然是明天、今天......）。

[托马斯·普尔克]

我没有看到 Evernote 的制造商证实这一点。根据优先级排序，例如今天、稍后、完成……在我看来，如果一个人必须按某种顺序完成任务，没有明确的截止日期（以小时为单位），这正是我的情况，我认为这是有意义的事先不知道某些工作需要多长时间，这就是为什么这个 trideni 适合我。在我看来，这就是 gtd 方法的意义所在，告诉自己重要性，而不是最后期限。

[伏塔]

IMExchange 2 是一个出色的任务应用程序，可以通过 Exchange 服务器与 Outlook 进行任务同步。它的价格为 5,99 欧元，可以将任务与所有参数和类别同步。它还可以同步笔记。

[马雷克·泽曼]

Evernote 可以离线使用吗？
我在 Mac AppStore 上读到这是不可能的:-(
谢谢你的建议 ：）

[米哈尔·兹丹斯基]

当然可以，只是不同步，而是将所有内容存储在本地。

[马雷克·泽曼]

连接后，我认为它会自动同步:)

[米哈尔·兹丹斯基]

当然;-) 也可以手动完成。

[托马斯·普尔克]

是的，但仅限免费版本的桌面应用程序。移动设备仅具有离线笔记主题和在给定设备上创建的笔记。高级帐户可以选择移动版本中的笔记本，这些笔记本将完全离线同步。

[马雷克·泽曼]

下载了:)
我要去玩了:D

[迈克·沃尔什]

再会！我不会说捷克语，但想感谢您提供该网站的链接以及对我在 Evernote 上的帖子的诚实反馈。它不是一个完美的工具，但它对于我的使用方式来说已经足够好了:-)

[马雷克·泽曼]

你的帖子和这篇文章让我大开眼界：D
在此之前我尝试过使用 Things，但是当 Evernote 有了 OnlineSync 后，我很高兴使用这个很棒的工具:)

[法国]

我使用很棒的笔记。它有一个日历，与 Evernotes 和 google docs 同步，并且工作没有问题。

[洪扎]

Outlook + Exchange = 问题已解决

[帕维尔]

我已经使用它一年多了，我想指出一下文本的格式。如果您插入了任何类型的文本格式的注释或插入了复选框，则该注释只能在移动设备（ipad、android）上读取。如果您接受手机上编辑笔记的提议，您将在同步后注意到格式。它非常适合简单的文本注释和剪辑。炸弹是通过电子邮件插入注释的可能性。