许多人认为,电子邮件是一种过时的沟通方式,但没有人能够摆脱它并每天使用它。然而,问题可能不在于电子邮件本身(尽管许多人肯定会不同意),而在于我们使用和管理它的方式。我已经使用邮箱应用程序一个多月了,我可以毫不犹豫地说:使用电子邮件变得更加愉快,最重要的是,更加高效。
必须提前说明的是,Mailbox 并不是一场革命。该应用程序发布后不久(当时仅适用于 iPhone,并且等待名单很长),开发团队因其成功而购买了 Dropbox,只构建了一个现代电子邮件客户端,该客户端结合了其他应用程序的众所周知的功能和过程,但在电子邮件中常常被完全忽视。但直到几周前,我才发现使用 Mailbox 没有任何意义。它很长一段时间只存在于 iPhone 上,并且在 iPhone 上以与 Mac 完全不同的方式管理电子消息是没有意义的。
但到了八月份,桌面版 Mailbox 终于来了,暂时还带有贴纸 测试,但它也足够可靠,以至于它立即取代了我以前的电子邮件管理器:Mail from Apple。当然,多年来我尝试过其他替代方案,但迟早我总是会回到系统应用程序。其他人通常不会提供任何额外的重要或突破性的东西。
以不同方式管理电子邮件
为了了解 Mailbox,您需要做一件基本的事情,那就是开始以不同的方式使用电子邮件。邮箱的基础是效仿流行的任务书和时间管理方法,达到所谓的“收件箱零”,即收件箱中没有任何邮件的状态。
就我个人而言,我对这种方法的担忧较少,因为我从来不习惯干净的电子邮件收件箱,相反,我经常查看数百条收到的邮件,通常是未分类的。然而,正如我发现的,收件箱清零不仅在任务之间而且在电子邮件中正确实施时才有意义。邮箱与任务密切相关——每条消息实际上都是您必须完成的任务。在您对此采取行动之前,即使您阅读了它,它也会在您的收件箱中“亮起”并要求您注意。
您总共可以对该邮件执行四种操作:存档、删除、无限期推迟/无限期、将其移动到适当的文件夹。仅当您应用这些步骤之一时,该消息才会从收件箱中消失。这很简单,但非常有效。即使没有邮箱,也绝对可以练习类似的电子邮件管理,但有了它,一切都适应类似的处理,并且只需学习一些手势即可。
作为任务列表通过电子邮件收件箱
所有传入的电子邮件都会进入收件箱,收件箱被转换为邮箱中的中转站。您可以阅读该邮件,但这并不意味着此时它会丢失表示未读邮件的点,并且会融入到其他数十封电子邮件中。收件箱应包含尽可能少的消息,并预期新消息,而不必在接收消息时费力地浏览旧的、已经解决的“案例”。
一旦收到新电子邮件,就需要对其进行处理。 Mailbox 提供了各种程序,但最基本的程序大致如下所示。收到一封电子邮件,您回复它然后将其存档。存档意味着它将被移至存档文件夹,该文件夹实际上是一种包含所有邮件但已被过滤的第二个收件箱。在主收件箱中,除了存档之外,您还可以选择立即删除邮件,此时邮件将被移至垃圾箱,您将无法再通过搜索等方式访问该邮件,除非您特别希望这样做,这样您就不会再被不必要的邮件打扰。
但是,使 Mailbox 成为如此有效的电子邮件管理工具的原因在于处理收件箱中邮件的另外两个选项。您可以将其推迟三个小时、晚上、第二天、周末或下周 - 此时该消息将从收件箱中消失,只会在选定时间后以“新”形式重新出现在收件箱中。同时,它位于一个特殊的“推迟的消息”文件夹中。例如,当您无法立即回复电子邮件或需要稍后再回复时,暂停功能尤其有用。
您可以推迟新消息,也可以推迟您已经回复的消息。那时,邮箱取代了任务管理器的角色,如何使用它的选项取决于您。就我个人而言,我多次尝试将邮件客户端与我自己的任务列表(在我的例子中是事物)连接起来,但解决方案从来都不是理想的。 (您可以在 Mac 上使用不同的脚本,但在 iOS 上则没有机会。)同时,电子邮件通常直接链接到各个任务,为了完成我需要找到给定消息的任务,要么回复它,要么它的内容。
尽管 Mailbox 不提供将电子邮件客户端与任务列表链接的选项,但它至少会自行创建一个。推迟的消息会在收件箱中提醒您,就像它们是任何待办事项列表中的任务一样,您只需要学习如何使用它们即可。
最后,Mailbox 还提供传统的“归档”功能。您可以将每条消息或对话保存到任何文件夹,以便以后快速查找,也可以将相关对话存储在一个位置,而不是存档。
像阿尔法和欧米伽一样易于控制
控制是上述程序轻松高效运行的关键。 Mailbox 的基本界面与现有的电子邮件客户端没有什么不同:左侧面板包含单个文件夹列表,中间面板包含消息列表,右侧面板包含对话本身。当然,我们谈论的是 Mac,但 Mailbox 在 iPhone 上也不是特别不合适。区别主要在于控制 - 在其他应用程序中,您只需单击任意位置或使用键盘快捷键,而 Mailbox 则以“滑动”手势的形式押注于简单性和直观性。
同样重要的是,在消息上滑动手指也会将其传输到计算机,这与 MacBook 触摸板一样方便。这就是区别,例如,针对 Mail.app,Apple 已经开始至少在 iOS 版本中应用类似的原则,但在 Mac 上,它仍然是一个使用旧机制的繁琐应用程序。
在邮箱中,您从左向右拖动一条消息,会出现一个绿色箭头,表示正在存档,此时您松开该消息,它会自动移至存档中。如果再拖动一点,就会出现一个红十字,它将把消息移到垃圾桶。当您向相反方向拖动时,您将看到一个菜单来暂停消息或将其放入选定的文件夹中。此外,如果您经常在一周内收到不想处理但只在周末处理的电子邮件,您可以在邮箱中设置它们的自动推迟。所谓的可以为任何消息设置自动归档、删除或存储的“刷卡”规则。
小事中的力量
Mailbox 没有提供复杂的解决方案,而是提供了一个简单而干净的环境,不会因任何不必要的元素而分散注意力,而是将用户主要集中在消息内容本身。此外,创建消息的方式会让人感觉您甚至不在邮件客户端中,而是在发送经典消息。在 iPhone 上使用 Mailbox 尤其增强了这种感觉。
毕竟,将 Mailbox 与 iPhone 和 Mac 结合使用非常有效,因为没有任何客户端可以与 Dropbox 的应用程序竞争,尤其是在速度方面。 Mailbox 不会像 Mail.app 那样下载完整的邮件,然后以越来越大的数量存储邮件,而是只下载文本中绝对必要的部分,其余部分保留在 Google 或 Apple 服务器上1。这保证了下载新邮件时的最大速度,这就是为什么邮箱中没有更新收件箱的按钮。应用程序与服务器保持持续联系,并立即将消息传递到邮箱。
iPhone 和 Mac 之间的同步也同样可靠且极其快速,您可以通过草稿等方式识别这一点。您可以在 Mac 上写一条消息,然后立即在 iPhone 上继续。 Mailbox 非常巧妙地处理草稿 - 它们不会在草稿文件夹中显示为单独的消息,而是作为现有对话的一部分。因此,如果您开始在 Mac 上写回复,即使您关闭计算机,回复也会保留在那里,并且您可以继续在 iPhone 上写。只需打开该对话即可。一个小缺点是此类草稿只能在邮箱之间使用,因此如果您碰巧从其他地方访问邮箱,您将看不到草稿。
仍有障碍
邮箱并不是适合所有人的解决方案。许多人可能对“收件箱归零”原则感到不舒服,但那些实践它的人(例如在管理任务时)可能很快就会喜欢邮箱。 Mac 版本的到来是该应用程序可用性的关键,没有它,仅在 iPhone 和/或 iPad 上使用 Mailbox 就没有意义。此外,Mac 版本自封闭 Beta 测试以来已向公众开放数周,但仍保留 Beta 名称。
因此,我们偶尔会在应用程序中遇到错误,旧消息搜索的质量和可靠性也较差,但据说开发人员正在努力解决这一问题。只是为了搜索存档,我有时被迫访问 Gmail 网络界面,因为 Mailbox 甚至没有下载所有电子邮件。
然而,许多人在启动Mailbox本身时会发现一个根本问题,它目前仅支持Gmail和iCloud。如果您使用 Exchange 发送电子邮件,那么即使您更喜欢 Mailbox,您也不走运。然而,与其他一些电子邮件客户端一样,Dropbox不会放弃其应用程序并停止开发它,相反,我们可以期待Mailbox的进一步发展,它承诺更愉快的管理否则不受欢迎的电子邮件。
- 在 Google 或 Apple 服务器上,因为 Mailbox 目前仅支持 Gmail 和 iCloud 帐户。 ↩
嗯。在它能够进行 Exchange 之前,它对我来说毫无用处。
我每天都使用它,我很满意。
但确实,我总是打开本机邮件客户端或 Gmail 网络界面进行搜索,因为 Mailbox 在这方面相当不可靠(希望如此)。
有时,它也会错误地显示 PDF 附件,例如来自 Česká Spořitelna 的 PDF 格式的付款确认会自动在电子邮件正文中显示为全文,并且电子邮件也会显示为没有附件。
不过除此之外,他还帮我漂亮地整理了我xx年来积累的一堆电子邮件,所以我很满意。链接多个帐户也很有效。
我也在 iPad/iPhone 上使用它,并且正在等待 Exchange,所以现在在 Mac 上使用 Airmail Beta,我强烈推荐它。
不幸的是,由于 Gmail 的限制,如果您使用公司邮件,它就有点无用了......
我有一个问题,是否可以将邮件(也可以手动)分类到不同的文件夹中,即例如,通过收件人或手动创建的文件夹?
如果没有,有人知道吗?
我主要关心iOS环境。
谢谢
是的,使用过滤器。您可以使用收件人和/或组的名称并使用过滤器创建邮箱,在其中为每个额外的过滤器输入参数,然后电子邮件将发送到您想要的位置并自动排序。
我很抱歉我的错误。我忘了说 Gmail 和 iCloud 对我来说还不够。
我想要一些通用的东西。我试过拳击手,但他做不到。
我认为Mac上Mail.app中的过滤器可以应用于任何邮箱。但它们仅在应用程序启动并加载电子邮件时执行(它们不在服务器上运行)
不仅仅是因为 Exchange,我仍然使用系统 Mail 和 MailHub 插件 - 该插件将极大地帮助排序和组织邮件,甚至可以为特定邮件设置提醒。实际上,它可以实现这里描述的功能以及更多功能。事实上,我仍然需要找到一个附加组件,可以将电子邮件附件与消息正文分开显示,并且能够直接在客户端窗口中打开 Word 和 Excel 文档,并可以选择复制内容(就像MS Outlook),我不会在邮件中错过任何东西:-)
iOS 上没有类似 MailHub 的东西吗?
这个应用程序的开始对我来说相当尴尬。但当我们能够在短时间内对电子邮件进行排序时,我开始喜欢这个应用程序。
令我烦恼的是,我无法设置我在颂歌期间分配给 gmail 的其他电子邮件。
iPhone 4 (iOS 7) 上速度非常慢。相比之下,经典的 Mail.app 速度非常快。所以我又回到了用系统调校的经典。
有没有办法在 Mailbox 中处理来自 Mail.app 的标记电子邮件?对我来说,实现与一个相对较新的文件夹的同步将很有用,该文件夹可以修复标记的角色。在当前的工作流程中,我将电子邮件分类为已标记和最后
在我看来,该应用程序消耗了相当多的电池(ip5s 和 ios7)。有人有类似的经历吗?
为什么我在图标上方看到 2700 封电子邮件?应用程序不能区分已读和未读吗?
这就是收件箱归零原则。仅当邮件移至存档时才被视为已解决。区分已读和未读邮件没有意义,而只是计算收件箱中的邮件。
我已经使用该应用程序大约一个月了,我最初的热情逐渐变成了失望。这个想法很棒,但该应用程序仍然是不请自来的。我特别困扰的是以下问题 - 当有大量电子邮件时,在装有 iOS 4 的 iPhone 7.1s 上速度非常慢,当我点击具有大量对话的线程中的消息时,它会随机开始滚动到某处在文本的中间,我无法在 iPad Air 上附加任何附件(单击相应的按钮后没有任何反应)。今天的亮点是我在 iPhone 上处理电子邮件,将其保存在草稿中,一段时间后在 iPad 上返回,写完后发送,然后发现草稿已发送,没有进行任何其他编辑。我很确定我已经发送了整个消息。所以我正在寻找一个经过验证的替代方案。有人解决过类似的问题吗?