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Jan Kučerík,我们目前的合作者 关于在公司中部署 Apple 产品的系列决定尝试充分使用 iPad Pro 一周,以测试 iOS 仍然对其有何限制以及他的工作是否还需要 Mac,因为将许多活动委派给 iPad 的话题是当今许多用户正在处理的问题。

他每天都会详细记录他的实验,并记录下来。 你可以在他的博客上阅读,其中他报告了 iPad Pro 的优点和缺点,下面我们为您带来了一个重要的最终总结,其中 Honza 描述了当您作为经理专门使用 iPad Pro 工作时,它实际上意味着什么或 iOS。


Po 充满经验和“只”在 iOS 上工作的工作周 我将尽力对我的经历进行公正的评价。我故意公正地写作,因为一方面我不是苹果员工,最重要的是,我想诚实,首先对自己诚实,如果真的可能的话,能够为自己回答。

本周我将第一次使用您可能每晚在电视新闻中从我们的立法者那里听到的那句话:“我们认为这是可以做到的!”这取决于您向哪个 Jan Kučeřík 提出“您只能在 iOS 上工作吗?”这个问题。首先,我会将您调至我的频率,以便我可以继续。

我的工作不仅是商业和技术方面的,而且还涉及解决方案开发的架构及其在企业环境、教育、医学等多个领域的可行性。我工作的非典型之处在于,我首先设计一些全新的东西,寻找必要的工具,完成解决方案,然后出售它,然后提供技术支持。

在得到初步答复后,一切都开始遵循您在任何公司所期望的规则。与同事、公司、服务中心、营销机构等合作。只有当我达到功能性结果时,整个项目才会获得具有指定流程的员工文化。这看起来像是一场独角戏,但事实远非如此。我需要我的同事和同事让一切顺利进行。没有优秀的人才,你根本无法完成高质量的项目,最重要的是,没有他们,你就无法确保此类项目的可持续性。

因此,如果你以 Jan Kučeřík 的身份问我——一名商人、项目经理和行政人员——我可以问心无愧地告诉你,“是的,作为一名商人,我只能靠 iPad Pro 和 iPhone 过日子”。为了不仅通过陈述来支持这个答案,我将描述我作为经理和交易者每天经历的一个场景。

规划变得简单

我可能会让你失望,但我已经从我的设备中删除了所有 GTD 智能应用程序,包括复杂的电子邮件客户端、待办事项列表、自动宇宙日历和过度杀伤应用程序。我发现我的《GTD功夫》出现了很大的裂痕。应用对应用,表对表,导出数据到其他数据。本质上,我是一个大数据的分析工厂,但我不再知道如何分析。

我到处都有所有的东西,一个又一个的应用程序,最后却忘记了使用哪个“抓取”来满足我的需要。一切都消失了,我留下了良好的旧默认日历、更好但未被充分重视的提醒、完全足够的注释,以及为了 MDM 的简单性和可用性,还有本机邮件 - iOS 基本上提供的一切。我在这些基本且简单的应用程序上构建了自己的、对我而言防弹的 GTD,我只根据自己的需求和习惯进行了调整。

我不会压力太久。作为商家,我将仅在 iPhone 和 iPad 组合的 iOS 设备上提供完整的会议安排、提醒、电子邮件和笔记。

iOS 中的静态管理工具

营销人员和经理的另一个变量是 CRM。我们公司用的 Raynet 的解决方案 就我们的目的而言,尤其是 iOS 设备上的可用性,绝对足够了。对于我们来说,iOS中不能使用的东西基本上不存在。它和我的 GTD 应用程序一样。我学会了简化。输出越简单,越容易理解。

雷内特

我仍然认为 Raynet 中未完成的是在 iOS 中将信息输入日历的方式,我习惯于在每次会议之前准确定义,我要花多长时间到达那里以及何时必须离开。我不想看手机,我希望手机在该走的时候通知我。 Raynet 目前还做不到这一点。第二个细节,当我在 iOS 中点击 CRM 中的联系人地图时,Google 地图将打开。但不知怎的,我已经从苹果那里学到了东西。

我不了解你,但我们也有一个 CRM,我知道做出改变有多么困难,但如果你没有做到这一点并且想要修补旧的和破损的东西,你最终会得到一个修补过的公司与修补产品。随后,您自己将向您的客户提供修补后的解决方案。就是那样子。

因此,作为一名销售人员,我在 iOS 上处理 CRM,甚至在听写的帮助下更是如此。我不喜欢写字,当我离开会议时,我想立即在系统中有记录。那么为什么不直接将其对话到 iPhone 上的 CRM 中呢?我不需要为了它而去办公室或咖啡馆。现在一切都在系统中。

文件和创意

经理、商人离不开文档、文档共享、填写表格以及通常使用数字纸张。如果我是一名银行家或一家使用宏的公司(那么仍然有人认为他们需要使用宏),那么我就不走运了。你不能把这个放在 iOS 上。幸运的是,这不是我的情况。同样,为了追求简单性,我只需要 Word、Excel、PDF,仅此而已。我们用 Office365, 使用Adobe Acrobat Reader, PDF专家 和其他基本应用程序。就我个人而言,我只在 iOS 上使用这些工具没有问题。我总是将 iPad 与智能键盘和听写结合起来工作。在很多方面我都比使用 Mac 更快、更高效。

我的创造力是文档中的单独章节。许多项目、想法、见解都是在应用程序中创建的 OneNote中。我无法想象如何在 Mac 上用它创造想法。就我个人而言,我不仅需要键盘,还需要一支笔来创造有趣的东西。有时尝试写作,然后画画、画草图。突然你发现你的大脑的工作方式完全不同了。

OneNote中

在 Word 中,我经常打开要编辑的文本,并不是首先找到一行并开始重写文本,而是拿起 Apple Pencil 开始突出显示、箭头、绘画、划掉。只有当我完成草图后,我才开始编辑文本。通过拿起笔而不仅仅是写文字,您可以激活左半球(即,对于惯用右手的人来说),经过几次这样的“会话”后,奇迹开始发生。

至少对我来说,我开始真正看到更好的变化,我对自己正在做的事情有更多的控制力,我正在创造有意义的事情。 iPad Pro 与 Apple Pencil 对我来说是一种完全自动工作的缪斯。我已经听到有人读到这篇文章并称自己为 OneNote?毕竟,还有很多更好的应用程序。你肯定是对的,但 OneNote 对我来说又是一个简单且主要功能性的东西。而且它是免费的。

云解决方案永远不够

然后您需要继续处理这些文档。您必须将它们保存在某个地方,也许可以签署它们,然后共享它们。我们使用多种云服务。我们可以使用其中一个,但其他的可以作为我们研讨会和培训中参考和实际案例的测试界面。

当谈到文档的云存储时,有很多。最著名的 Box.com、Dropbox、OneDrive、iCloud 和 Disk 也有所谓的动态数据加密。就 iCloud 而言,这是我第一次投诉苹果,因为该服务整体上不适合商业用途。它对于设备备份非常有价值,但对于商业用途有很大的限制。除此之外,服务的功能几乎相似。

您会注意到 Box.com 与商业用途的最大区别。这是一个真正专业的解决方案,但您必须为此支付额外费用。如果我们要解决公司内某个超出云服务范围的文件夹的安全,我们使用 nCryptedcloud 应用程序。该加密应用程序将连接到您的云端并加密云端的文件夹。这样,即使有人窃取了您对云的访问数据,也无法访问该文件夹。您只能使用 nCryptedcloud 应用程序在密码下解锁该文件夹。

nCryptedcloud

它相对简单,但在这种组合中它已经非常安全,我敢说牢不可破。此外,借助 nCryptedcloud,您可以以安全的方式再次共享文档,并对最终收件人可以对文件执行的操作设置限制。 nCryptedcloud 的功能很多,但我将让您自行探索。对于那些可能对云安全不屑一顾的人来说:就其本身而言,结合安全密码策略和 nCryptedcloud,我比我一年前雇用的公司服务器更信任这个解决方案。

以现代自我展示为基础

所以我创建了文档,并将它们保存在云端。我在 iPad 上签署了大部分合同、发票和文件。当我谈论签名时,我指的不仅仅是用笔签名,还指合格的个人或公司证书。我在申请中实施的所有带有此签名的文件 迹象,具有不可撤销签名的价值,并且能够承受与当局的沟通,并在必要时在法庭上进行沟通。这一切都源于捷克的新立法以及欧盟对数字通信的巨大压力。我个人认为,这是正确且唯一的方向,可以让您的公司摆脱 90% 不必要的文件。一般公司会将 100 个纸质文件缩减为 10 个。您的公司也可以。

接下来是商务会议、报价演示以及培训和研讨会。我在 iPad 和 iPhone 上管理所有会议和谈判,包括报价演示。具体来说,如果有必要,我会将设备交给客户以查看演示、我们的实现或报价。我还经常在谈判过程中使用 iPad 来说明解决给定订单的选项。我向客户播放的我们的实现和项目的视频也发挥着重要作用。

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一旦客户“获胜”,我就开始写笔记。我没有也不会分发小册子、目录、名片。相反,尝试将包含项目或报价的 iPad 交给客户。与他分享数字演示文稿或向他发送一张名片,其中不仅包含有关您的信息,还通过 iMessage 或短信直接将视频、公司演示文稿、文章和出版物的链接发送到他的手机。相信我,它有效。现在没有人想要论文。它只是为每个人堆积起来。客户只需在名片上写下您的姓名、电话号码和电子邮件。你们的会议是一个相当令人悲伤的平衡,你不觉得吗?想要脱颖而出。在他们的设备中为您提供全面且高质量的联系方式。它已经可以作为公司向个人的演示。

如果您正在准备演示文稿,我会在 iPad 上的 Keynote 应用程序中再次准备演示文稿。完成的应用程序上传到云端,当我在某个地方进行演示时,我将 Apple TV 放入包中,通过 HDMI 将其连接到任何房间,然后从我的 iPhone 开始演示,无需使用一根电缆。没有电脑,没有电缆。通常,您一到达就会有令人惊叹的效果。此外,只需点击手机,您就可以专注于您面前大厅中正在发生的事情。您可以捕捉观众的即时反应并做出回应。此外,您始终看着观众,而不是屏幕或计算机。

减少会计工作

与任何经理或商人一样,您一整天都会在提交煤气费、餐厅费用、酒店发票以及您必须在公司报告的许多其他费用时为公司留下经济痕迹。当我每周有一天为会计办公室准备移交文件时,我总是沉浸在其中。如果我丢失了一份文件就更好了。这对公司来说是非税成本,但转瞬即逝。然后大家就纳闷了。然而,这已经结束了,解决方案再次出现在 iOS 中。

幸运的是,新的法律法规已经开始在我国实施,其中定义了收据电子存储的工作。换句话说,现在我在企业中支付的所有费用都是通过卡支付的,这占了 99% 的费用。应用程序购买、出租车 利夫塔戈,火车票,酒店,航班,餐厅,应有尽有。

利夫塔戈

我特意将 Liftago 作为出租车服务提及,因为它为商务客户提供的服务对我来说非常宝贵。我在应用程序中预订出租车,我不再担心谁会来接我,他们是否接受卡以及我会收到什么样的收据。完成行程后,卡付款将自动进行,税单将很快发送到我的电子邮件中。此外,我每月一次通过电子邮件收到一份清单,其中概述了我所有的工作旅行。

因此,如果他们不接受该卡,我宁愿不购买,因为我会立即产生额外的票问题。我讨厌门票!

付款后,我立即使用 ScannerPro 应用程序扫描 iPhone 上的所有收据,并将其上传到云中准备好的文件夹中,其中包含我的费用。特别是在公司里,我们划分差旅费、酒店、餐厅、采购申请等等。这很奇怪,但对我来说,我们的会计师就像是太太。科伦坡。我发誓,我从来没有见过她,真的没有。现在我想起来了,我什至从来没有和她通过电话。仅限电子邮件和云。你猜怎么着,它有效!

扫描仪专业版

你能想到还有什么人像库切里克一样,是一名商人、一名经理吗?如果是这样,请写在评论中,我很乐意添加。如果没有,我有一个明确的总结给你:是的,我只能以商人、经理的身份使用 iOS 工作。不仅。结合使用 iPhone 和 iPad Pro 对我来说非常快速和方便。当我想象打开我的 Mac 进行上述一些活动时,相信我,我喜欢我的黄金机,我会立即给自己添加额外的工作。


作为一名 iOS 工程师,你还不会成功

现在我们将向创意兼技术人员 Jan Kučeřík 提出同样的问题:是否可以仅使用 iOS 进行工作?答案是不!

尽管我尝试了很多,但有些东西你根本无法放在iOS上,如果你这样做,那将以牺牲用户的舒适度和时间为代价。仅仅为了证明我可以在 iOS 上做所有事情而扮演英雄是没有意义的。我需要快速高效地工作。有时,iOS 在速度和效率方面会与 Mac 相反,而这种情况现在正在发生。

在 Mac 上,我使用 Adob​​e Photoshop、Illustrator 和 InDesign。一些图形功能可以由 iOS 处理,但老实说我需要的功能是不可能的。因此,处理图形任务至关重要。接下来是网页编辑。尽管我们的项目在 WordPress 上运行,但我在 iOS 上却遇到了困难。 Mac 在执行此类管理任务时明显更快。

对于我们来说,活动的一个必要部分还与服务器和开发环境有关。再说一次,对自己撒谎是没有意义的。 iOS 会推出 VLC、TeamViewer 等,但这只是紧急解决方案,或者只能提供快速帮助。如果没有 Mac,就无法设置服务器、进行真正的管理和支持。

应该补充的是,当我已经使用 Mac 时,我当然也会进行通常使用 iOS 进行的活动。你已经以某种方式自动完成了。现在我已经打开了,我也会做下一个。但事实是,对于我的大部分工作来说,这些设备对我来说已经足够了:

  1. iPad Pro 128GB 蜂窝网络 + 智能键盘 + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

这些玩具我的“功夫”可真厉害啊!有些人可能已经读完了,另一些人则中途放弃,认为我疯了,我在这里描述的内容不能用于他们的情况。是的,你可能是对的。我关于在工作中使用 iOS 的文章取决于我的工作方式、我们在公司建立的流程以及我们的工作方式。这并不一定意味着每个人都会这样工作。本文是对真实实践而非理论的陈述,适用于那些不害怕对生活进行根本性改变、从而过上更简单、更高效的生活的人。所以我今天有了它,我随时都会签字。

最后,我将从我的实践中获得一个见解。几年前问过一个问题:“医生,你不用电脑吗?毕竟,没有它根本不可能吗?”医生干巴巴地回答我:“Kučerík 先生,我已经在一台打字机上工作了 35 年,相信我,我仍然会退休,没有人会劝我放弃。 ” 可悲的结论是,这位医生不得不提前退休,因为保险公司开始要求医生在线连接到系统。

我祝愿您在个人和职业生活中一切顺利,并记住,在您的一生中,您将被迫从根本上改变您对今天工作方式的态度。不要提前退休。

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