无论是在家里还是在工作中,我们都会定期使用文档、表格和演示文稿。 Microsoft Office 包括用于文字处理、电子表格和演示文稿的 Word、Excel 和 PowerPoint。但苹果提供了由 Pages、Numbers 和 Keynote 组成的 iWork 套件。那么理想的解决方案是什么?
兼容性
在 MS Office 和 Apple iWork 之间进行选择时要考虑的关键因素当然是操作系统。 iWork 仅作为 Apple 设备上的应用程序提供,但也可以通过 iCloud 在 Windows 设备上使用。这对很多人来说可能不太方便。然而,微软为其 macOS 办公应用程序提供了全面支持,但它只能通过 Web 界面完全运行。
当您使用 Mac 工作时,无论是个人还是团队,只要整个团队都使用 Mac,使用 Pages、Numbers 和 Keynote 就相对容易。然而,在与PC用户发送和接收文件时,您可能会遇到许多兼容性问题。为了解决这个问题,Apple 简化了将文件导入和导出为流行的 Microsoft Office 格式(例如 .docx、.xlsx 和 .pptx)的过程。但这不是100%。在格式之间进行转换时,字体、图像和文档的整体布局可能会出现问题。两个办公软件包的工作方式非常相似,并提供相似的功能,包括通过单个文档进行协作的丰富可能性。让它们与众不同的是视觉效果。
用户界面
许多用户发现iWork应用程序的界面更加清晰。以至于微软试图在最新的 Officu 更新中复制它的一些外观。苹果遵循简单性的道路,因此即使是完全的初学者也知道启动应用程序后立即该做什么。最常用的功能位于前台,但您必须寻找更高级的功能。
iWork 可以让您从任何地方免费存储和访问文件,因为它与 iCloud 在线存储完全集成,并且 Apple 免费赠送它作为使用其产品的一项福利。除了电脑之外,您还可以在 iPhone 或 iPad 上找到它。对于 MS Office,只有付费用户才可以在线保存文件。这意味着必须使用 OneDrive 存储。
词 vs 词页数
两者都具有众多的文字处理功能,包括自定义页眉和页脚、文本格式、脚注、项目符号点和编号列表等。但 Pages 允许您向文档添加图表,这是 Word 所缺乏的主要功能。然而,在拼写检查和字数统计等书写工具方面,它击败了它。它还提供更多文本格式选项,例如特殊效果(阴影等)。
Excel 对比数字
一般来说,Excel 比 Numbers 好用得多,尽管它的设计在美学上并不令人愉快。 Excel 在处理大量原始数据时尤其出色,并且也更适合更专业的用途,因为它提供了更广泛的功能和特性。 Apple 采用与其他软件相同的方法来创建 Numbers,这意味着与 Excel 的产品相比,乍一看在哪里可以找到公式和快捷方式并不完全明显。
PowerPoint 对比基调
就连Keynote在设计方面也明显超越了PowerPoint。它再次以其直观的方法得分,该方法理解拖放手势,以添加具有各种内置主题、布局、动画和字体的图像、声音和视频。相比外观,PowerPoint在功能数量上再次走强。然而,它的复杂性可能对许多人来说是一个令人不快的障碍。此外,使用“超大”过渡创建丑陋的演示文稿总是很容易。但在转换格式时,Keynote 受到的影响最大,因为文件转换会删除所有最复杂的动画。
那么该选择哪一款呢?
当苹果的解决方案已经摆在你面前时,你很容易就会去寻求它。您绝对不会出错,并且您会喜欢在其应用程序中工作。请记住,您应该避免使用任何图形上晦涩的元素,这些元素在转换格式时可能会丢失,因此结果可能看起来与您实际期望的不同。为此,建议在 macOS 系统中安装拼写检查器。每个人都会在某些时候犯错误,即使他们不知道。
Mac 上的 MS Office 主要非常慢(对于较大的文档)。这要么是MS的破坏,要么就是他们完全无能。就我个人而言,我估计比例为 30:70。
每个Office应用程序的大小约为2GB。那结果不会太好。
题外话,但我必须深入探讨 - 我喜欢那些赞扬 Office 的人,但不知道选项卡、页尾和样式(上帝禁止)是什么;)
“总的来说,Excel 比 Numbers 好用得多”。作者表达的是他自己的观点、其他人的观点还是只是概括性的?我有完全相反的经历,我不再使用 Excel,只使用 Numbers,一切都变得更容易,就像 Apple 一贯的那样。
整体人体工学毫无用处。当我在办公室中调整某个元素的颜色时,这让我感到畏缩,当我想看到更改时,我必须每次取消单击颜色选择器,然后由于更改而重新打开它 10 次。这样的细节还有很多,我很高兴我没有被转介到办公室。
例如,在Word中,“文档正文”无法关闭,因此创建自己的布局或“主对象”是一个很大的痛苦。我还对如何锁定由于不需要的位移而导致的对象的位置和大小感兴趣。或者为什么我不能设置标题的内容,这样它就不会像水印一样......