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最近有很多关于 GTD 方法(Getting Things Done)的讨论,它可以帮助人们提高工作效率,管理他们的工作和个人生活。 27 月 1 日,关于该方法的第一次会议将在捷克共和国举行,Jablíčkař.cz 邀请了一位最著名的人士接受采访。 Lukáš Gregor,教师、编辑、博主,也是 GTD 讲师。

问候,卢卡斯。假设我从未听说过 GTD。作为外行人,您能告诉我们这是怎么回事吗?

“把事情做好”方法是一种可以提高我们工作效率的工具。它基于这样一个事实:尽管大脑是一个令人着迷的器官,但它也有我们自己抵制(或没有意识到)的某些局限性。例如,出于完全无法理解的原因,通过淹没或更确切地说除草。在这样的状态下,在创作时、思考时、学习时很难充分发挥其潜力,甚至无法充分休息。如果我们帮助我们的头脑 镇流器 (意思是:从我们实际上不需要记在脑子里的事情中),我们迈出了提高效率的第一步。

GTD 方法只需几个步骤即可提供指导,帮助您达到平静和专注的状态。如何利用小睡来清醒头脑 项目 进入所谓的邮箱,以及如何将所有项目和“任务”(无论是个人的还是与工作相关的)组织到一个清晰的系统中。

该方法适用于谁,可以帮助谁?

我流口水了它很合适 对于每个,它有其缺点。如果我通过不同类型的工作来看,那些本质上基于敏锐性和对环境做出反应的工作(例如消防员、医生,还有各种技术支持、接电话的人......)将只能使用该方法的一小部分,或者只是他们将使用该方法来实现个人发展、个人水平。而且这也不是适合每个人的方法,因为有些人觉得任何秩序、系统化都令人恐惧,或者只是比混乱更让他们瘫痪。

实际上还有一类——它当然不适合那些用自己软弱的意志把所有的麻烦都塞进这个方法中的人,认为它本身就能帮助他们,甚至可能过上更幸福的生活……

所有其他人群都可以从 GTD 开始。

还有其他类似的方法吗?如果是这样,您如何将它们与 GTD 进行比较?

有必要稍微揭开 GTD 的神秘面纱。在不深入研究生产力考量的历史的情况下,当然很长一段时间以来就有人尝试解决时间管理问题(是的,早在古希腊)。尽管 GTD 与此无关,但它也不是某种新的奇迹,大卫·艾伦 (David Allen) 通过疯狂的实验突然发明了一种药物。 实验室。方法比实验更包含常识,我什至敢说标签是异端 方法 这在某种程度上伤害了她,我只想强调这一点 工具 a 步骤的逻辑顺序,这可以提供帮助。

我只是建议肯定有类似的 方法,谈论如何最好地整理你的“义务”的方法,有些人有这样的方法,没有从任何地方阅读它们,他们只是想到它。 (顺便说一句,女性在这个方向上处于领先地位。)但如果我直接找到其他人 工具直接适用于GTD的话,肯定就是ZTD方法(Zen To Done,翻译为Zen,这里完成了)。如果一个人已经嗅到 GTD 的味道并开始解决任务优先级的问题,那么这是一个合适的解决方案,因为 Leo Babauta 将 GTD 与 Stephen Covey 的方法结合起来,并以简单的方式制定了一切。或者如果他不想解决 GTD,他甚至不想读 Covey,那么这是一个合适的解决方案,他更像是一个自由职业者,一个极简主义者。

那么,如果我意识到我想利用我的时间和任务做一些事情,那么迈向 GTD 的第一步是什么?

我总是建议初学者经常至少练习两到三个小时,以便完全安心。播放一些美妙的音乐,也许打开一瓶酒。拿一张纸,用要点或思维导图将它们全部写在上面 项目,他们目前正在研究这个问题。充分发挥你的头脑。也许我喜欢使用的所谓兴趣领域(=角色),例如员工、丈夫、父亲、运动员......以及个人项目或团体/待办事项列表,也会有所帮助。

为什么这一切?毕竟,一旦您摆脱了这些基础知识,您就可以开始练习 GTD。开始拖延,记录传入的刺激,然后将其分配给你在排序时已经标记的项目。

但问题还包括 用你的时间做一些事情。在这个方向上,GTD不太适合,或者她创造了背景、基础,但这与计划无关。在这里我建议你拿起一本书 首先最重要的事情,或者只是停下来,喘口气,想想我现在在哪里,我想去哪里,我正在为此做什么……这更多的是另一场辩论,但 GTD 会让一个人停下来并采取行动一口气。

使用 GTD 需要什么?我需要购买任何工具吗?你会推荐什么?

当然,方法主要是关于正确的习惯,但我不会低估工具的选择,因为它也会影响我们如何适应该方法。尤其是在刚开始建立对方法的信心时,一个好的工具非常重要。我可以推荐一些专门的应用程序,但我会更加小心。对于初学者来说,我对Wunderlist有很好的体验,它更像是一个复杂的“待办事项列表”,但一些程序已经可以在上面尝试和学习。

但有些人更喜欢纸质解决方案,纸质解决方案有它的魅力,但也有它的局限性,它在搜索和过滤任务时肯定不那么灵活。

为什么该方法针对 Apple 的软件应用多于针对 Windows 的软件应用?对于对该方法感兴趣的人来说,这一事实是否以任何方式表现出来?

Windows 提供的功能并不小,但主要是存在的工具而不是被使用的工具。 Apple 平台 GTD 应用程序的流行也可以源自使用该方法的团体 - 他们通常是自由职业者或来自 IT 领域的人员。而如果我们进入企业界,直接使用Outlook进行GTD是可以的。

对于学生、IT 经理、全职妈妈甚至老年人来说,使用 GTD 有什么区别吗?

原则上不是。只是项目会有所不同,对于某些项目来说,更详细地划分为各个步骤将占上风,而对于另一些项目来说,则以常规工作为主。这正是 GTD 的优势及其普遍性。

是什么让 GTD 方法如此独特,以至于赢得了新的粉丝?

我在之前对问题的回答中部分回答了这个问题。 GTD基于常识,尊重大脑的功能(和限制),代表了组织事物的程序,这不仅是任务,还包括办公室或车间中事物的布局。它是通用的,并且在植入后很快就能发挥作用,我认为这是一个很大的优势。结果是有形的、立竿见影的,这正是人们所需要的。此外,您甚至可以在新闻发布期间开始使用它。如果你打算开始考虑你的任务,那么在紧迫的期限内这确实会非常困难。

我会小心这个词 独特,我倒是把它当成她的优点。是否独特,我将留给有兴趣的人。 GTD 在我需要的时候出现并帮助了我,这很适合我,这就是我进一步传播它的原因。

捷克共和国以外的 GTD 是什么样的?它的原产国美国情况如何?

我只能说,西方的流行度和认知度似乎比这里更高。但我并不特别遵循它,我真的没有太多理由这样做。对我来说,我自己的经历以及那些与我联系、阅读该网站的人的经历都很重要 mitvsehotovo.cz,或者接受过我的培训的人。我阅读和浏览国外的专业博客,但绘制全球 GTD 状况是目前超出我需求的领域。

相反,捷克共和国的 GTD 粉丝社区是什么样的?

我发现自己生活在一个有点扭曲的现实中。在众多 GTD 用户的簇拥下,我有一段时间感觉这东西好熟悉啊!但是,嘿,我周围的绝大多数人从未听说过 GTD,充其量只能使用这个词 时间管理.

还有一群奇怪的人认为 GTD 正在被变成一种宗教,但我真的不知道这种感觉从何而来。因为使用它的人是在分享他们的经验或寻求其他人的提示和建议?

捷克共和国 GTD 粉丝群体的规模不容小觑。 376 名受访者回答了一份专门的调查问卷,该调查问卷是作为文凭​​论文的一部分而创建的,这让我们感到惊喜。 Mítvšehotovo.cz 网站每周约有 12 人访问,但该网站在概念上已经扩展到包括个人发展的其他领域,因此这个数字不能被视为捷克共和国对 GTD 兴趣的答案。

您参加该组织 第一届 GTD 会议在这里。会议为何成立?

我认为会议主要有两个基本动机:a)使特定社区能够召开会议,互相丰富,b)吸引圈子之外的无名人士,并通过某些东西扩大他们的视野,甚至可能教育...

GTD 的初学者或完全外行可以参加会议吗?他不会在那里感到失落吗?

相反,我相信这次会议很高兴欢迎初学者或外行。我们的目标不是——正如一些人指责的那样——加强 GTD崇拜,而是谈论生产力和效率,找到让事情井然有序的方法,平衡工作和个人生活等等。为此,需要那些从未听说过任何方法或仍在寻找方法的人的远见。顺便说一句 - 尽管我训练 GTD,但我仍然是一名找球手。

尝试吸引我们的读者参加会议。他们为什么要去看望她?

我的直觉告诉我,一切都会在非常愉快的氛围中进行。环境优美,组织者团队人性化,邀请的演讲者和嘉宾素质很高,他们说应该有很棒的茶点和食物……嗯,我认为这将是一个很棒的活动天!

对于那些在工作生活中无法跟上任务但又希望私人生活也有一点秩序的人们,您有什么想说的吗?

阿尔法和欧米伽是对我们已经收到的礼物的珍贵的认识,并且随着每次觉醒到新的一天,我们将继续收到礼物。我们就是我们,我们活着。我们生活在特定的空间和特定的时间。正是时间是一个充满未知数的量,我们应该更加关注它。我们可以存钱,也可以向别人借钱,时间就这么过去了,不管我们怎么想。如果我们感谢他并欣赏他,那就太好了。只有这样,组织和计划才有意义、真正有效。

如果您想了解更多有关 GTD 方法的信息,您可以来参加在捷克共和国举行的第一届 GTD 会议,会议上有该方法领域最优秀的演讲者和讲师。会议网站和注册方式可以在下面找到 通过此链接.

卢卡斯,谢谢您接受采访。

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