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今年年初我在选择继任者的时候 邮箱,最终做出这个选择的原因很简单 航空邮件,因为它还提供了 Mac 应用程序。然而,即使在那时,我仍然关注着来自成功的 Readdle 团队的 Spark,他们现在也终于推出了 Mac 应用程序。 Airmail 突然多了一个大竞争对手。

但我想从更广泛的角度开始,因为关于电子邮件以及与之相关的所有事项,有无数的论文可以写。然而,最终至关重要的是,每个人对待电子邮件的方式都完全不同,而且我或其他任何人用于管理的原则并不普遍适用于任何地方和每个人。

最近几周,两位斯洛伐克同事写了一篇关于电子邮件生产力主题的非常好的文章,其中描述了管理电子邮件的选项。莫妮卡·兹比诺娃 划分 用户分为几个组:

电子邮件用户可以分为几个组。那些人:

a) 他们的收件箱里装满了未读的邮件,如果运气好,有时间的话,他们将收到他们(希望)回复的最重要的邮件
b) 不断阅读并回复主管部门的信息
c) 他们根据自己的某些制度维持行政部门的秩序
d) 他们使用收件箱清零方法

我没有故意对组进行编号,以免突出某些管理电子邮件的方法。每个人都有自己的系统,虽然对于某些人来说,电子邮件只是个人虚拟通信的方法之一(他们更多地使用其他方法 - 例如 Messenger、Whatsapp 等),但对于其他人来说,它可能是主要的销售工具在公司里。

多年来,每个人可能都找到了自己的电子邮件方式(莫妮卡进一步 更详细地描述,她如何完全改变了她的方法),但作为管理整个收件箱的一种真正有效的方法,“收件箱清零”方法(我将每封邮件视为需要以不同方式解决的任务)绝对被证明是最有效的方法。对我有效。在理想情况下,结果是一个空收件箱,其中存储已解决的消息是没有意义的。

有关此方法的更多详细信息 在他的博客 Oliver Jakubík 上:

如果我们想谈论电子邮件生产力,我们需要改变对当今电子邮件管理(或至少是工作管理)的看法。

(......)

如果我们开始将电子邮件视为我们需要处理的任务,那么我们最终可能会依赖于过去已阅读和解决的数百(在某些情况下甚至数千)封电子邮件的现象,其中 - 不知道为什么 - 仍然在“已收到邮件”文件夹中占有一席之地。

在培训中,我总是说类似于以下示例:

想象一下,晚上回家的路上,您停在门口的邮箱前。您解锁邮箱,取出并阅读已发送的信件 - 并且无需将邮件带到公寓(以便您可以支付支票,从移动运营商处创建发票等),而是将所有已寄出的信件退回。打开信箱并将信件读回信箱;并且您还需要日复一日定期重复此过程。

您绝对不必遵循“收件箱清零”方法,但它正变得越来越流行,新的应用程序记得用其功能清理收件箱就证明了这一点。我已经能够通过其非常大的设置选项来自定义 Airmail,使其操作与收件箱清零方法相对应,Spark 也没有什么不同,在 iOS 上运行了一年半之后,它终于也登陆了 Mac 。

为我使用的所有设备提供一个应用程序对我来说是邮件客户端的关键,因为对我来说,在 iPhone 上管理电子邮件与在 Mac 上管理电子邮件没有任何意义。此外,两个不同的客户端甚至无法正常通信。这就是为什么我现在才第一次正确测试 Spark。

因为我对 Airmail 很满意,所以我安装 Spark 主要是为了测试一下它能做什么。但为了说得通,我把自己所有的邮箱都转移到了它上面,独占使用。最后,几天后,我知道我几乎肯定不会再回到航空邮件了。但渐渐地。

提到 Spark 背后的开发团队并非偶然。 Readdle 是一个真正经过验证和认可的品牌,您可以确保其应用程序具有优质设计、长期支持,最重要的是,它与时俱进。这也是为什么我没有过多考虑这样一个事实:离开 Airmail 可能会花费我 15 欧元,这是我曾经为 iOS 和 Mac 的应用程序支付的费用(而且它们已经被退回了好几次)。

Spark 给我留下的第一印象是图形和用户界面。并不是说 Airmail 丑陋,而是 Spark 只是另一个级别。有些人不处理这样的事情,但他们为我做。现在终于到了重要的部分。

首先,必须要说的是,在定制选项方面,Spark 没有 Airmail,但这也可能是它的优势。太多的按钮和选项让许多用户望而却步。

我对 Spark 最感兴趣的是它的主要优点——智能收件箱,它可以智能地对收到的邮件进行排序,并尝试首先显示最重要的消息,而时事通讯则留在一边以免打扰。由于我以相同的方式处理收件箱中的每封邮件,因此我不确定下一个扩展是否有用。但智能收件箱有一些东西。

Spark 的智能收件箱的工作原理是收集来自所有帐户的传入电子邮件并将其分为三个主要类别:个人、新闻通讯和公告。然后他会按照同样的顺序给你上菜。这样,您应该是第一个看到来自您通常寻找的“真实的人”的消息的。一旦您阅读任何类别的消息,它就会一直移动到经典收件箱。当您出于某种原因需要快速查看消息时,可以使用图钉将其固定在顶部。

分类对于通知也非常重要。借助智能通知,当您收到时事通讯或通常不需要立即了解的其他通知时,Spark 不会向您发送通知。如果您打开了电子邮件通知,这是一个非常方便的功能。 (您可以以经典方式为每封新电子邮件设置通知。)您还可以在智能收件箱中批量管理每个类别:只需单击一下即可存档、删除或标记为已读所有新闻通讯。

 

您可以更改每条传入消息的类别,例如,如果新闻通讯落入您的个人收件箱,而 Spark 正在不断改进排序。整个智能收件箱可以轻松关闭,但我不得不说我喜欢经典收件箱的这一附加功能。几乎可以肯定的是,您可以使用手势执行不同的操作,例如删除、暂停或锁定任何电子邮件。

Spark 提供的其他竞争优势是快速回复,例如“谢谢!”、“我同意”或“给我打电话”。默认的英语答案可以重写为捷克语,如果你经常以类似的简短方式回复消息,Spark 中的快速回复非常有效。另一方面,其他人则欢迎将日历直接集成到应用程序中,这样可以更快地响应邀请,因为您可以立即了解自己是否有空。

今天已经成为标准的功能包括智能搜索(可以更轻松地搜索所有邮箱)、从第三方服务(Dropbox、Google Drive、OneDrive)附加附件以及以各种方式打开附件或使用附件的功能。

相对于 Airmail,我仍然怀念 Spark 上的一些功能,其他有用的功能是额外的,但开发人员现在正在处理他们收到的所有反馈,特别是对于 Mac 应用程序,并且已经 发布了第一个更新 (1.1),这带来了一些改进。就我个人而言,我错过了为每个帐户分配颜色的功能,以便一眼就能区分收件箱中的消息。 Spark 1.1 已经可以做到这一点。

我相信未来Spark也会学会与其他第三方应用程序进行通信(Airmail可以做到),例如2Do,并且会有一些方便的功能,例如稍后发送电子邮件或延迟向桌面发送消息,这些功能其他电子邮件应用程序也可以做到。例如,当您在晚上写电子邮件但想在早上发送时,延迟发送非常有用。说到暂停,Spark 有相当多的自定义选项,但它还无法在 iOS 上暂停消息,以便当您在 Mac 上打开应用程序时它会显示出来。

无论如何,Spark 已经是电子邮件客户端领域的一个真正强大的参与者,该领域最近变得非常活跃(参见下面的示例) 牛顿邮报)。同样重要的是,Spark 完全免费。虽然 Readdle 的其他应用程序是收费的,但开发人员在 Spark 上押注于不同的模型。他们希望该应用程序免费供个人使用,并且将为团队和公司提供付费版本。 Spark 才刚刚开始。对于 2.0 版本,Readdle 正在准备重大新闻,希望借此消除公司内部和外部沟通之间的差异。我们有一些值得期待的事情。

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