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把事情做好是世界上最流行的时间管理方法之一。大卫·艾伦描述这种方法的书出版已经十多年了,时至今日人们仍在发现它的魔力。 GTD 在我们地区也蓬勃发展,这尤其要归功于布道者,其中包括 Apple 社区的知名人物 - Petr Mára。到现在为止,在捷克,我们只能进行几个小时的训练, GTD会议 今年首播。

会议组织 图标媒体 展览在布拉格的 Dejvice 国家技术图书馆举行,今年 iCON 布拉格展览也在同一地点举行。然而,只有图书馆的一部分,特别是鲍林大厅,被保留用于会议。有兴趣的人都挤满了,结果几十人在相邻的阳台上找了个地方坐下。估计有 200-250 人参加了这次会议。

整个活动于上午 9 点开始,由会议主持人 Rostislav Kocman 致开幕词,向所有与会者表示欢迎。紧随其后的是著名 GTD 传播者 Petr Mára 和 Lukáš Gregor 上台发言,并在前 45 分钟内介绍了整个方法。尽管这次会议更适合那些已经至少对这种类型的时间管理有一定经验的人,但许多人都被提醒了什么是自组织,这一点从发言者询问有关特定 GTD 应用的问题时举手的情况可以明显看出。要求。在讲座结束时,与随后的所有讲座一样,Petr Mára 和 Lukáš Gregor 回答了与会者的问题。

第二个后续讲座由 Josef Jasanský 和 Ondřej Nekola 发言,内容是关于 GTD 的特定工具。两位演讲者都介绍了从纸条到移动应用程序的一些解决方案。然而,我期望 Jasanský 和 Nekola 先生能提供更多见解,他们更喜欢更知名的应用程序 Things 和 OmniFocus,同时未能向其中一位面试官建议在 Mac+Andriod 组合中使用哪种应用程序,并指出 Web 应用程序(位于同时,例如2Do应用程序就可以发挥很大的作用)。讲座期间麦克风也出现了问题,不仅因为这个技术问题,第二堂课可能是全天中最弱的,但它仍然提供了很多信息,特别是对于 GTD 的初学者。

作为会议的一部分,还提供了茶点。在第一次休息期间,参与者可以享用咖啡、果汁或自制柠檬水和小零食。第四场讲座之后的午餐是由隔壁房间的一家餐饮公司提供的。有多种菜肴可供选择,包括纯素菜肴和丰富的配菜,在所有情况下都非常美味。参观者因此受到了非常愉快的款待,包括甜点和浓缩咖啡。会议期间提供饮料,除了玻璃杯果汁外,还提供瓶装水。

通过解释可以更轻松地让人们专注于任务的角色和观点,进一步扩大了听众对 GTD 的认识。第四个可能是全天最吸引人的讲座是关于纪律的,由著名且精力充沛的教练雅罗斯拉夫·霍莫尔卡(Jaroslav Homolka)主讲。他能够赢得观众的不仅仅是他那充满体育教练气势的火热言辞,还有他那独特的笑话,逗得全场爆笑。极其激励人心的三刻钟激励了大多数听众更好的自律,并彻底解决了他们的时间问题。

午餐后会议继续进行,并以思维导图为讲座内容。在第一场讲座中,Daniel Gamrot 介绍了整个方法及其原理。尽管大多数参与者都熟悉思维导图,但讲师提醒许多人,该方法不仅由相连的气泡组成,而且颜色和插图也很重要,这可以使最终的、通常非常分支的思维导图更加清晰。在第二堂课中,Vladimír Dědek 展示了如何在实践中使用思维导图。他以公司经理的身份亲自示范了这个方法 Alza.cz。除了思维导图,他还从实践中提到了GTD,他开玩笑地说,在寻找理想的应用程序后,他最终自己编写了GTD软件。

第二次茶歇后,帕维尔·德沃夏克 (Pavel Dvořák) 发言,指出了当天主题的另一面,即使用 GTD 的负面影响。然而,这些并不涉及方法本身,而是用户的错误应用,当一些人将工作和个人生活的两个 GTD 系统结合起来,或者由于对“把事情做好”的痴迷,甚至写下了普通的日常生活。提到的另一个常见错误是试图在团队中实施GTD,而该方法是针对个人的,与团队管理有很大不同。

整个会议以 Pavel Trojánek 和 Ondřej Kubera 指导的工作与生活平衡讲座结束,最后,Tomáš Baránek 和 Jan Straka 还展示了如何在公司正确实施 GTD。之后,只有告别和参加晚会的邀请。


一整天的节奏都比较快,几十分钟就结束了。大概正是因为整个会议都讨论了组织,所以本身就组织得很好,反而不符合铁匠母马的说法。然而,快节奏的讲座可能并不适合所有人,尤其是那些刚刚探索 GTD 世界并需要一段时间处理大量涌入的全新信息的人。但节目内容是一致的,讲课逻辑连贯,极大地方便了信息的处理。

参加者年龄层广泛,大多是捷克大公司的管理人员,其中有来自ČEZ、KPMG、Airbank、O2、T-Mobile、PPF、HARTMANN – RICO、Vitana等公司的人士。 GTD 正在引起人们对专业和企业领域的兴趣,这是积极的。所有参与者还收到了大卫·艾伦的一本书籍(完成一切 使一切顺利)这样他就可以在家中通过这本书开始学习新获得的知识和习惯。

第一届 GTD 会议取得了真正的成功,组织者值得极大的钦佩,我们只能期待下一届会议将有助于扩展这种进步且有效的组织时间方法。

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