关闭广告
iPhone

2Do for Mac - GTD 应用程序中的新王者？

米哈尔·兹丹斯基
25

在 App Store 中可以找到的应用程序类型很少，而作业类型却多种多样。他们中的许多人都有一些共同点。有些以其设计脱颖而出，有些具有独特的功能，而另一些则只是我们已经见过数百次的一切的无聊副本。然而，很少有工作表可以在多个平台上找到。

一旦您将范围缩小到具有 iOS（iPhone 和 iPad）和 Mac 版本的应用程序，您最终会得到大约 7-10 个应用程序。其中不乏知名企业如 事情, 全焦点, 火力任务 或 Wunderlist。如今，一款应用程序也已在这群精英中崭露头角 我xnumxdo，它早在 2009 年就出现在 iPhone 上。它打算与竞争对手竞争的武器库是巨大的。

应用程序的外观和感觉

开发商来自 引导方式 他们在申请上花了一年多的时间。然而，这不仅仅是iOS应用程序的移植，而是从顶层编程的努力。乍一看，OS X 的版本与原始 iOS 应用程序不太匹配。 2Do 是一款纯正的 Mac 应用程序，具有我们所期望的一切：丰富的键盘快捷键菜单、“Aqua”风格的环境以及原生 OS X 功能的集成。

应用程序的主窗口通常由两列组成，在左列中，您可以在类别和列表之间切换，而在右侧的大列中，您可以找到所有任务、项目和列表。还有第三个可选列，带有标签（标签），可以通过按按钮将其推到最右侧。首次启动后，您不仅仅等待空列表，应用程序中准备了几个任务，这些任务代表教程并帮助您使用 2Do 的导航和基本功能。

该应用程序本身在设计方面是 Mac App Store 中的瑰宝之一，可以轻松跻身以下名称之列： Reeder, Tweetbot 或 麻雀。尽管 2Do 没有达到 Things 那样的简约纯粹，但环境仍然非常直观，大多数用户可以轻松找到方法。此外，外观可以部分定制，这以 Mac 应用程序的标准来看是很不寻常的。 2Do 总共提供了七种不同的主题，可以改变顶部栏的外观。除了经典的灰色“涂鸦”之外，我们还发现了模仿各种纺织品的主题，从牛仔布到皮革。

除了顶栏之外，应用程序的背景对比度或字体大小也可以更改。毕竟，首选项包含大量选项，因此您可以根据自己的喜好在最小的细节上自定义 2Do，而不仅仅是外观。开发人员考虑了个人的个性化需求，每个人都需要稍微不同的应用程序行为，毕竟，至少根据创建者的说法，2Do 的目标始终是创建尽可能通用的应用程序，其中每个人都可以找到自己的路。

组织

任何待办事项列表的基石都是任务和提醒的清晰组织。在 2Do 部分中，您会发现五个基本类别 专注焦点，根据特定条件显示选定的任务。提供 所有类型 将显示应用程序中所有任务的列表。默认情况下，任务按日期排序，但可以通过单击顶栏下方的菜单进行更改，这将显示上下文菜单。您可以按状态、优先级、列表、开始日期（见下文）、名称或手动排序。任务在排序分隔符下的列表中分隔，但可以关闭。

提供 的旅程 将显示今天安排的所有任务以及所有错过的任务。在 主演 您会发现所有任务都标有星号。当您想要关注一些重要任务但其完成并不那么匆忙的情况下，这尤其有用。另外，星号还可以很好地用在过滤器中，这个我们稍后会讲到。

[do action=”itation”]2Do本质上并不是一个纯粹的GTD工具，但是，由于其适应性和设置数量，它可以轻松地将Things等应用程序装入您的口袋。[/do]

下 计划 所有具有开始日期和时间的任务都被隐藏。该参数用于阐明任务列表。您不想在概览中查看所有内容，而是可以选择任务或项目仅在相关的特定时间出现在给定列表中。通过这种方式，您可以隐藏目前您不感兴趣但可能在一个月后变得重要的所有内容。计划是您甚至可以在“开始日期”之前看到此类任务的唯一部分。最后一节 完成 那么它包含已经完成的任务。

除了默认类别之外，您还可以在 部分中创建自己的类别 书单。这些类别用于澄清您的任务，您可以有一个用于工作、家庭、付款等的类别......单击其中一个类别将过滤掉其他所有类别。您还可以在设置中为创建的任务设置默认类别。因此，您可以创建一个“收件箱”，在其中放置所有想法和想法，然后对它们进行排序。

但最有趣的是所谓的智能列表与否 智能列表。它们的工作方式与 Finder 中的智能文件夹非常相似。智能列表实际上是一种存储在左侧面板中用于快速过滤的搜索结果。然而，他们的优势在于广泛的搜索能力。例如，您可以搜索在有限时间范围内有截止日期、无截止日期的所有任务，或者反之亦然。您还可以仅按特定标签、优先级进行搜索，或将搜索结果限制为仅项目和清单。

此外，还可以添加另一个过滤器，该过滤器位于顶部的右侧面板中。后者还可以根据一定的时间范围进一步限制任务，包括星级任务、高优先级任务或错过的任务。通过结合丰富的搜索和附加过滤器，您可以创建您能想到的任何智能列表。例如，我这样列出了一个列表 专注焦点，我已经习惯了其他应用程序。这包括过期的任务、今天和明天安排的任务以及已加星标的任务。首先，我搜索了所有任务（在搜索字段中加星号）并在过滤器中选择 逾期、今天、明天 a 主演。但是，应该记住，这些智能列表是在一个部分中创建的 所有类型。如果您位于彩色列表之一，则智能列表将仅适用于它。

还可以在左侧面板中添加日历，您可以在其中查看哪些日期包含某些任务，同时它可以用于按日期过滤。不仅仅是一天，您可以通过拖动鼠标来选择任何范围，从而节省您在搜索上下文菜单中的工作。

创建任务

可以通过多种方式创建任务。直接在应用程序中，只需双击列表中的空白区域，按顶部栏中的 + 按钮或按 CMD+N 键盘快捷键。此外，即使应用程序未激活甚至未打开，也可以添加任务。函数用于此目的 快速入门，这是激活您在首选项中设置的全局键盘快捷键后出现的单独窗口。因此，您不必考虑将应用程序放在前台，只需记住设置的键盘快捷键即可。

通过创建新任务，您将进入编辑模式，该模式提供各种属性的添加。基础当然是任务名称、标签和完成日期/时间。您可以通过按 TAB 键在这些字段之间切换。您还可以向任务添加开始日期（请参阅 计划 上面）、通知、附加图片或声音注释或将任务设置为重复。如果您希望 2Do 在任务到期时通知您，您需要在首选项中设置自动提醒。但是，您可以在任意日期为每项任务添加任意数量的提醒。

时间输入的效果非常好，特别是如果您更喜欢键盘的话。除了在小日历窗口中选择日期之外，您还可以在其上方的字段中输入日期。 2Do 能够处理不同的输入格式，例如“2d1630”表示后天下午 16.30:2。我们可以在 Things 中看到类似的输入日期的方式，但是 XNUMXDo 中的选项更丰富一些，主要是因为它还允许您选择时间。

另一个有趣的功能是能够将文档移动到笔记，其中 2Do 将创建指向给定文件的链接。这不是直接向任务添加附件。只会创建一个链接，单击该链接将引导您访问该文件。尽管受到沙箱的限制，2Do 可以与其他应用程序合作，例如，您可以通过这种方式引用 Evernote 中的笔记。 2Do 还可以以有用的方式处理任何应用程序中的任何文本。只需突出显示文本，右键单击它并从上下文菜单中 特色服务 可以创建一个新任务，其中标记的文本将作为任务名称或其中的注释插入。

高级任务管理

除了普通任务之外，还可以在 2Do 中创建项目和清单。项目是该方法的关键要素之一 想干 (GTD) 和 2Do 也不甘落后。项目与普通任务一样，有自己的属性，但它可以包含具有不同标签、完成日期和注释的子任务。另一方面，清单作为经典的项目列表，其中各个子任务没有截止日期，但仍然可以向其中添加注释、标签甚至提醒。例如，它适用于购物清单或假期待办事项清单，由于打印支持，可以打印这些清单，并用铅笔逐渐划掉。

任务可以通过方法来完成 拖放 在项目和清单之间自由移动。通过将任务移至任务，您可以自动创建项目；通过从清单中移动子任务，您可以创建单独的任务。如果您更喜欢使用键盘，则无论如何都可以使用该功能 剪切、复制和粘贴。也可以通过上下文菜单将任务更改为项目或清单，反之亦然。

项目和清单还有另一个很棒的功能，通过单击小三角形，它们可以显示在左侧面板中每个列表旁边。这将为您提供快速概览。单击左侧面板中的项目不会像 Things 那样单独显示它，但至少会在给定列表中标记它。但是，至少可以使用标签来预览各个项目，请参见下文。

一个非常有用的功能是所谓的 快速了解，与Finder中的同名功能非常相似。按空格键将弹出一个窗口，您可以在其中看到给定任务、项目或清单的清晰摘要，同时您可以使用向上和向下箭头滚动浏览列表中的任务。这对于更全面的注释或大量属性特别有用。它比在编辑模式下一项一项地打开任务要优雅、快捷得多。快速查看还有一些不错的小功能，例如显示附加图像或项目和清单的进度条，这样您就可以概览已完成和未完成的子任务的状态。

使用标签

任务组织的另一个关键元素是标签。可以为每项任务分配任何编号，同时应用程序会向您低语现有标签。然后，每个新标签都会记录在标签面板中。要显示它，请使用最右侧顶栏中的按钮。标签的显示可以在两种模式之间切换 - 全部和已​​使用。查看全部可以作为创建任务时的参考。如果切换到正在使用的标签，则只会显示该列表中的任务中包含的标签。这样，您就可以轻松地对标签进行排序。通过单击标签名称左侧的图标，列表将缩短为仅包含所选标签的任务。当然，您可以选择更多标签并按类型轻松过滤任务。

在实践中，它可能看起来像这样：例如，我想查看包含发送电子邮件并且与我计划撰写的某些评论相关的任务。从标签列表中，我首先标记“评论”，然后是“电子邮件”和“尤里卡”，只留下那些我当前需要解决的任务和项目。

随着时间的推移，标签列表很容易膨胀到数十个，有时甚至是项目。因此，许多人会欢迎将标签分组并手动更改其顺序的功能。比如我个人建了一个群 项目，其中包含每个活动项目的标签，这使我能够准确显示我想要使用的项目，从而弥补单个项目预览的缺失。这是一个小弯路，但另一方面，它也是 2Do 可定制性的一个很好的例子，它允许用户按照他们想要的方式工作，而不是按照开发人员想要的方式工作，这就是 Things 应用程序的问题。

云同步

与其他应用程序相比，2Do 提供了三种云同步解决方案 - iCloud、Dropbox 和 Toodledo，每种方案都有其优缺点。 iCloud 使用相同的协议 提醒事项，2Do 中的任务将与本机 Apple 应用程序同步。因此，例如，可以使用提醒在通知中心显示即将执行的任务（这是第三方应用程序无法实现的），或者使用 Siri 创建提醒。然而，iCloud 仍然有其缺陷，尽管我在两个月的测试中没有遇到这种方法的问题。

另一个选择是 Dropbox。通过此云存储进行同步既快速又可靠，但需要拥有 Dropbox 帐户，幸运的是该帐户也是免费的。最后一个选项是 Toodledo 服务。除此之外，它还提供了一个网络应用程序，因此您可以使用互联网浏览器从任何计算机访问您的任务，但是，免费的基本帐户不支持网络界面中的任务和清单，例如，这是不可能的通过 Toodledo 在任务中使用表情符号，这在视觉组织方面是很好的助手。

不过，这三个服务均运行可靠，您不必担心同步过程中某些任务丢失或重复。尽管2Do没有像OmniFocus或Things那样提供自己的云同步解决方案，但另一方面，我们不必像后者的应用程序那样等待两年才能提供这样的功能。

其他功能

由于议程可能是非常私密的事情，2Do 允许您使用密码保护整个应用程序或仅某些列表。该应用程序启动时类似于 1Password 它只会显示一个带有输入密码字段的锁定屏幕，如果没有密码，它不会让您进入，从而防止未经授权的人员访问您的任务。

2Do 还以其他方式保护您的任务 - 它会定期自动备份整个数据库，类似于 Time Machine 备份 Mac 的方式，并且如果出现任何问题或意外删除内容，您可以随时返回。但是，该应用程序还提供了恢复功能更改的选项 撤销重做，最多一百步。

集成到 OS X 10.8 中的通知中心是理所当然的事情，对于旧版本系统的用户来说，2Do 还提供了自己的通知解决方案，该解决方案比 Apple 的解决方案更复杂，例如允许定期重复通知声音直到用户将其关闭。还有全屏功能。

正如一开始提到的，2Do 包含非常详细的设置选项，例如，您可以创建一个自动到期时间以添加到创建警报的日期中，例如可以从同步中排除特定列表并在所有报告中显示，为草稿创建一个文件夹。这样的文件夹有什么用呢？例如，对于不定期重复的列表，例如购物清单，每次都有几十个相同的商品，因此您不必每次都列出它们。只需使用复制粘贴方法将该项目或清单复制到任何列表。

其他功能应该出现在已经准备好的主要更新中。例如 行动从iOS版本用户得知，触摸板支持Apple Script或多点触控手势。

概要

2Do 本质上并不是一个纯粹的 GTD 工具，但是，由于其适应性和设置数量，它可以轻松地将 Things 等应用程序装入您的口袋。从功能上讲，它介于 Reminders 和 OmniFocus 之间，将 GTD 功能与经典提醒结合在一起。这种组合的结果是 Mac 上最通用的任务管理器，而且还包裹在漂亮的图形外壳中。

尽管有大量的功能和选项，2Do 仍然是一个非常直观的应用程序，可以根据您的需要简单或复杂，无论您需要带有一些额外功能的简单任务列表还是涵盖任务组织各个方面的高效工具GTD 方法内。

2Do 拥有用户期望从此类优质现代应用程序中获得的一切 - 清晰的任务管理、无缝云同步以及适用于生态系统内所有平台的客户端（此外，您还可以找到适用于 Android 的 2Do）。总体而言，该应用程序没有太多可抱怨的地方，也许只是价格略高，为 26,99 欧元，整体质量证明这是合理的，并且仍然低于大多数竞争应用程序。

如果您拥有 iOS 版 2Do，那么 Mac 版本几乎是必须的。如果您仍在寻找完美的任务管理器，2Do 是您可以在 App Store 和 Mac App Store 中找到的最佳候选者之一。 14 天试用版也可在以下网址获得： 开发者网站。该应用程序适用于 OS X 10.7 及更高版本。

[应用程序网址=“https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270”]

兹德鲁伊
讨论
主题： , , , , , , , , ,

有关的



阅读最多的 文章

.