在 iOS 上的 Evernote 中整理信息

V 关于 Evernote 的最后一篇文章 我已经描述了这项出色的服务可以接收的各种类型的输入。我提到了保存文本注释、录音、图像或扫描文档、电子邮件、文件、网页内容、名片、提醒或列表的可能性。当记录数量较少时，以这种方式收集的信息不需要以任何复杂的方式组织，因为要查找特定的注释，使用基本程序就足够了 - 在搜索中输入关键字（或几个单词）字段，开始搜索操作，注释将在几秒钟内出现。然而，搜索是该服务最强大的武器之一……

然而，随着数据量的不断增长，它也随之增长 实施组织体系的必要性，这将简化我们对如此精心收集的内容的定位和后续工作。在 Evernote 中如何组织信息？他们存在 三种基本的组织工具，您可以使用它，再加上一个允许它们连接的简单功能。让我们开始认真思考并一步步想象它们。

笔记本

在 Evernote 中，笔记本可能是最容易掌握的、可以为你的笔记提供逻辑顺序的对象。将其视为经典的装订或胶合笔记本或文件夹，您可以将每个新创建的笔记以及已提到的任何内容放入其中 上一篇文章 （显然考虑到最大笔记大小选项，该选项因版本而异）。然后您可以自由浏览、排序或搜索这些页面。

我们区分两种基本类型的笔记本 - 当地的 a 同步的。我们在 OS X 中创建笔记本时选择笔记本类型，在 iOS 版本中，只能创建其中的第二种类型，正是因为本地笔记本仅用于桌面应用程序，无法同步到桌面应用程序。印象笔记服务器。尽管因此您无法从任何其他设备（包括 Web 环境）访问它，但您可以阻止数据发送到计算机外部（例如，如果您不想失去对某些敏感数据的控制）。

你在 Evernote 中会遇到的另一个参数是标志，即 默认笔记本 （默认笔记本；同样，它仅在桌面或 Web 环境中配置），它定义了默认的笔记本，例如转发到特殊 Evernote 地址的电子邮件将属于该笔记本。简而言之 - 这是一个基本的笔记笔记本（如果您知道方法 想干, 这个笔记本可以标记为你的 收件箱 或 收件箱).

对于付费的您来说是一个重要的选择 高级版 或 企业 帐户，是一个设置 离线访问 到个人笔记本中的笔记。有时，即使您无法访问互联网，也可能需要查看笔记。它在旅途中、在移动或 Wi-Fi 网络无法覆盖的情况下，或者在您想立即处理笔记时派上用场。在 Evernote 环境中，您可以设置将所有笔记完整下载到您的设备 - 但请注意设备的最大容量以及笔记本中笔记的大小。

Evernote 中的笔记本（不仅适用于 iOS）是您可以使用的唯一组织工具 与更多人分享 从而实现团队内部的合作，或者所有感兴趣的人主动或被动地使用整个内容。还可以设置不同类型的共享权限 - 从选项中 查看笔记 后 编辑 和选项 邀请其他人 使用笔记本进行工作。当然，您也可以共享单独的注释，但此功能提供了其他选项并在不同的情况下使用。

最后，一个小警告—— 注意笔记本数量的限制，您可以在一个帐户中创建它。免费版为 100 台笔记本，高级版或商务版为 250 台笔记本，还有其他限制，例如共享。我建议散步 文章，它详细描述了所有这些限制。

堆

如果您想象几个笔记本在逻辑上彼此属于并堆放在一个地方，您将创建一个所谓的“捆绑包”，这是另一种组织工具，可以帮助您 更容易定位 在你的系统中。 Kupka 本身只是笔记本的视觉统一，以便于查找。它没有任何特殊功能，您不能共享它或在其中添加笔记（实际上只是笔记本）。

标签（标记）

Evernote 中最后一个也是讨论最多的组织工具是标签。描述这不是本文的重点 标签策略 （如果你愿意，你可以找到我在其中一篇文章中描述的策略 有关完成一切的文章），不过我有一个建议给你——让标签保持简单、易记、结构简单。这是值得的，就像偶尔“清理”标签系统（意味着涂抹未使用的标签）很有用一样。我个人每月清洁一次。

在标签组织方面，您在 iOS 版本中不会享受到与 OS X 应用程序中一样多的选项。无论哪种方式，都不要指望能够创建多层结构 拖放 或其他方式。 您可以在 iPhone 或 iPad 的应用程序中创建、重命名、分配或删除标签。 不多不少。

已保存搜索形式的点（已保存搜索）

想知道如何阅读有关组织笔记的文章吗？如果不是因为您输入和使用的任何搜索的可能性，我什至可能不会将其包含在这里 保存以供以后使用。由于特殊的搜索语法，您不仅可以通过笔记本或标签来组合笔记视图，还可以组合这两个组织类别。记住两个搜索参数 - 笔记本： （查找笔记本中的所有笔记）a 标签： （根据分配给注释的标签进行限制）。输入搜索查询后（例如 笔记本：“2014 Evernote 苹果树” 标签：文章 标签：六月 标签：2014），您还可以一键保存并随时再次使用。我建议将此类保存的搜索添加到 缩写 （快捷方式）如果您经常使用它。

战略的定义？长时间运行

您选择的笔记本、捆绑包、标签或保存的搜索实际上是个人的，而不是通用的。在我找到自己的、简单且实用的配置之前，我自己在配置上苦苦挣扎了好几年。当然，它也会随着您在个人和职业生活中进行的活动的性质而变化，或者可能随着与您一起工作的人而变化。如果您决定在团队中使用 Evernote，则会发生更多变化和调整。

如果您想了解有关 Evernote、其选项甚至组织结构定义的更多信息，我建议您访问门户网站 生活笔记，直接关注选项 在实践中使用 Evernote.

我祝愿您在构建 Evernote 系统的过程中坚持不懈、勤奋努力。在本系列的后续部分中，我们将看看牙齿 适用于 iOS 的应用程序，其中 您将扩大使用的可能性 你的印象笔记。

[应用程序网址=“https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8”]

作者： 丹尼尔·加姆罗特

文章的讨论

[罗马的]

我不知何故不明白 iOS 的“本地/同步”记事本是怎样的。当我在iPhone上创建笔记本时，我可以在iPad和Win客户端中看到它。那么如果只是本地的，他们如何同步呢？

Díky

[生活笔记_cz]

你是对的，文章中有一个错误 - 应该使用“SECOND”一词而不是“FIRST”一词。我已经写信并要求更正。

非常感谢您的提醒。