Google Sheets 仍然是 Google 鲜为人知的服务之一,但其潜力相当大。如何充分利用 Google 表格?
多年来,“MS Excel 专为电子表格而生”这句话一直是事实。它存在多年以来,已成为一种办公标准,许多学校都教授其操作。然而,学习使用 Google Sheets 的基础知识也并不困难,而且使用这个平台有很多充分的理由。
分享与协作: Google Drive 的重要特性之一是共享能力。无论您出于个人还是商业目的使用 Google 表格,Google 都可以让您轻松与家人或同事分享您需要的一切。
完美更新: 在 Google 表格中(换句话说,在所有 Google 文档中),一切都是同时发生的,因此您可以实时跟踪给定表格中所做的所有更改。
无重复: 通过使用云共享,整个团队可以处理一个特定文档,避免与副本混淆。
免费模板: Google 表格提供了一整套有用的模板,因此您不必费力地想出自己的设计。 Google 的模板对于大多数经典任务来说已经足够了。您可以通过转到 Google 云端硬盘来访问模板,在其中单击左上角的蓝色“新建”按钮。在展开的菜单中,将鼠标悬停在 Google 表格项目上,单击箭头并选择“来自模板”。如果默认模板不能满足您的需要,您可以在浏览器中安装扩展 模板库 由 Vertex42.com 提供(仅限 Google Chrome)。
清晰的概述: 与 Excel 一样,Google 表格可以生成简洁、内容丰富的工作摘要。如果您喜欢图表、表格和统计数据,Google 表格就适合您。
一切各就其位: 借助 Google 表格,您可以将所需的一切集中在一处,从而节省您大量的工作、时间和精力。
支出受到控制
电子表格是记录预算的绝佳工具。无论您是跟踪每月还是每年的支出,您都可以 100% 依赖 Google 表格。借助简单的公式,您可以轻松计算您的收入和支出,并了解您的财务状况。
在这个方向上,已经提到的模板将为您提供很好的帮助。每月预算有两张表,其中一张借助公式计算您的收入和支出,另一张则输入收入和支出交易。
使用预算模板时,请务必记住,您只能安全地编辑以粉色突出显示的单元格。您在指定用于交易的工作表中输入费用和收入,第二个工作表中的相应单元格也会自动填写。
如果您想完善自己的财务记录,可以在每个月底将相关数据输入到记录模板中 年度预算.
首先,您需要在年度预算表中输入期初余额。在费用表中,您填写每个类别的每月费用,在收入表中填写每月收入。该模板还包括一个线性图表。
您不应再编辑汇总表,它用于根据您输入的收入和支出自动计算数据。
完善的任务管理
如今,待办事项列表和各种任务列表已成为企业家、员工、学生和家长在家中使用的不可或缺的工具。管理自己任务的有效方法之一是 Google 表格。
该平台上还有一个有用的任务管理模板。它仅由三列组成,一列用于划掉已完成的任务,一列用于表示日期,一列用于表示任务本身的名称。
由于在线协作的可能性,可以使用 Google 表格将任务分配给整个团队。
他那个时代的大师
Google Sheets 还可以在某种程度上取代日历、日记或课程表。如果出于任何原因您对 Apple 的日历应用程序、Google 日历甚至经典的纸质日记不满意,您可以尝试 Google 的日历或日程模板。它们也可以完美地应用于大型团队、集体甚至家庭的在线合作和协调的情况。
每周考勤表模板非常适合记录在特定工作上花费的时间。在其中,您输入您在特定日期中花费在特定工作或项目上的时间跨度和小时数。每周考勤表模板的第二张表格提供了有关您在哪个项目上花费了多少时间以及每天工作多少小时的清晰信息。
……事情还没有结束……
Google Sheets 的用户界面简单且非常人性化,因此您很快就会学会直观地自行使用它。例如,谷歌还想到了未来的婚礼宾客,为他们准备了在线版本的婚礼日记,其中包括预算、宾客名单、任务清单和许多其他重要项目。对于那些需要做出重要决定的人,基本菜单中有一个优缺点列表(Pro/Con List),您可以在 Vertex42 上找到大量模板 - 在这里您可以找到大量的模板各种场合,划分明确。
在 Apple 产品粉丝网站上崇拜 Google 产品? FMH,FMH,FMH! ?
我发现 Google 解决方案以及 Pages and Numbers 的 iCloud 版本都比经典应用程序慢一点,并且仅适用于偶尔的工作...Google Doc 的优点是还有其他应用程序,例如表单、网站等。 。
对于数据库和电子表格,我发现 Airtable 是最好的云解决方案……对于时间跟踪和发票,捷克 Primaerp。尝试canva.com,而不是Word和其他办公应用程序,它是简单发布的理想选择...