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随着通过互联网交换信息的日益普及,电子签名或用于电子签名的合格证书在当今具有非常广泛的用途。它几乎可以用于各个领域,例如,它可以让您与国家行政部门、保险公司在线沟通或提交欧盟补贴申请。尽管它可以让您的生活更轻松,但如果您不确切知道如何使用它,它也会使您的生活变得复杂。使用特殊令牌和证书有时可能会有点复杂,因此我们为您准备了一份指南,指导您克服所有陷阱。由于大多数人可能拥有 Apple 产品,因此我们将主要关注在 Mac OS 上使用电子签名的细节。

保证 vs 保证合格的电子签名 - 你知道它们之间的区别吗?

在开始使用电子签名之前,您应该明确需要使用哪种类型。

有保证的电子签名

有保证的电子签名 允许您签署 PDF 或 MS Word 文件并与国家管理部门沟通。它基于必须由认可的认证机构颁发的合格证书。它是捷克共和国境内的第一家认证机构, 

PostSignum(捷克邮政)或 eIdentity。然而,以下几行的建议和提示将主要基于 PostSignum 的经验。

如何申请建立担保电子签名的合格证书?

您可以在 Mac OS 上创建合格证书的请求 位于克利琴卡。在那里,通过主菜单,您将找到认证指南,然后向认证机构请求证书。成功获取证书的公共部分后,您需要将创建的证书导入到您的计算机中。有必要将其设置在Keychain中并赋予其所谓的可信度-⁠ 选择“始终信任”.

合格的电子签名

合格的电子签名 自 20 年 9 月 2018 日起,所有公共机构必须使用它,但在某些情况下,私营部门的用户也需要使用它。例如,在执行授权文档转换时需要与 CzechPOINT 合作的律师和公证人可以满足这一要求。

是关于 电子签名其特点是高度安全性 – 必须基于合格的电子签名证书来保证,此外,它必须通过合格的签名方式(USB 令牌、智能卡)来创建。简单地说 - 合格的电子签名不是直接在您的 PC 上,而是 生成令牌或卡.

获得合格的电子签名并非没有小问题

如果您想开始使用合格的电子签名,遗憾的是您无法像使用有保证的签名那样轻松生成证书请求。为此需要他 iSignum 程序,Mac 操作系统不支持。因此,应用程序和后续安装必须在装有 Windows 操作系统的计算机上完成。

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如何在Mac OS上使用电子签名?

如果您只需要解决平时的文件签署以及与当局的沟通,大多数情况下都可以使用 有保证的电子签名。使用它就像获取它一样简单。您所要做的就是使用您处理请求和设置的钥匙串。

如果您需要 合格的电子签名,整个过程有点复杂。主要问题是钥匙串的安全性,在 Mac OS 中,特别是从 Catalina 版本开始,钥匙串已经被修改,这样 不显示存储在外部的证书,例如在令牌上找到的那些。整个系统使得普通用户设置合格的签名变得复杂到几乎不可能。幸运的是,还有一条出路。如果您已经在令牌上导入了证书并安装了服务软件(例如 Safenet 身份验证客户端),则您有两种继续操作选项,具体取决于您将使用电子签名的具体用途。

如果您计划在参与补贴计划或与其他欧盟成员国当局沟通时使用合格的电子签名,或者如果您是与 CzechPOINT 合作并执行授权文档转换的律师, 仅 Mac 操作系统对您来说还不够。对于这些操作,除了具有合格和商业证书的令牌和智能卡外,还需要一个程序 602XML Filler,仅在 Windows 操作系统上起作用.

但是,这并不意味着您需要一台具有不同操作系统的新计算机才能使用合格的电子签名。解决方案是一个程序 Parallels桌面,这为您提供了第二个桌面来运行 Windows。为了让一切正常工作,还需要在初始设置后调整桌面 共享令牌和智能卡的条款 以便 Windows 能够访问它需要的所有内容。在购买 Parallels Desktop(目前每年 99 欧元)之前您唯一应该考虑的是您的计算机的功能。该程序需要大约 30 GB 的硬盘空间和大约 8 到 16 GB 的内存。

如果您只需要使用令牌上的证书进行签名并且不会使用 602XML Filler 程序, 您甚至不需要获得第二个 Parallels Desktop。在 Adob​​e Acrobat Reader DC 中,只需在应用程序首选项中将令牌设置为模块,然后在终端应用程序中进行部分设置即可。

如何简化设置?

上述提示和技巧并不是最容易设置的,并且需要更高级的用户体验。如果您想显着简化整个过程,您可以求助于专业人士。您可以聘请一位专门从事该领域的 IT 专家,也可以选择专门的外部注册机构,例如 电子kypodpis.cz,其工作人员将直接来到您的办公室并为您提供一切帮助。

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