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无论是在家里还是在工作中,我们都会定期使用文档、表格和演示文稿。 Microsoft Office 包括用于文字处理、电子表格和演示文稿的 Word、Excel 和 PowerPoint。但苹果提供了由 Pages、Numbers 和 Keynote 组成的 iWork 套件。那么理想的解决方案是什么? 

兼容性 

在 MS Office 和 Apple iWork 之间进行选择时要考虑的关键因素当然是操作系统。 iWork 仅作为 Apple 设备上的应用程序提供,但也可以通过 iCloud 在 Windows 设备上使用。这对很多人来说可能不太方便。然而,微软为其 macOS 办公应用程序提供了全面支持,但它只能通过 Web 界面完全运行。

伊沃克
iWork应用程序

当您使用 Mac 工作时,无论是个人还是团队,只要整个团队都使用 Mac,使用 Pages、Numbers 和 Keynote 就相对容易。然而,在与PC用户发送和接收文件时,您可能会遇到许多兼容性问题。为了解决这个问题,Apple 简化了将文件导入和导出为流行的 Microsoft Office 格式(例如 .docx、.xlsx 和 .pptx)的过程。但这不是100%。在格式之间进行转换时,字体、图像和文档的整体布局可能会出现问题。两个办公软件包的工作方式非常相似,并提供相似的功能,包括通过单个文档进行协作的丰富可能性。让它们与众不同的是视觉效果。

用户界面   

许多用户发现iWork应用程序的界面更加清晰。以至于微软试图在最新的 Officu 更新中复制它的一些外观。苹果遵循简单性的道路,因此即使是完全的初学者也知道启动应用程序后立即该做什么。最常用的功能位于前台,但您必须寻找更高级的功能。 

iWork 可以让您从任何地方免费存储和访问文件,因为它与 iCloud 在线存储完全集成,并且 Apple 免费赠送它作为使用其产品的一项福利。除了电脑之外,您还可以在 iPhone 或 iPad 上找到它。对于 MS Office,只有付费用户才可以在线保存文件。这意味着必须使用 OneDrive 存储。

词 vs 词页数 

两者都具有众多的文字处理功能,包括自定义页眉和页脚、文本格式、脚注、项目符号点和编号列表等。但 Pages 允许您向文档添加图表,这是 Word 所缺乏的主要功能。然而,在拼写检查和字数统计等书写工具方面,它击败了它。它还提供更多文本格式选项,例如特殊效果(阴影等)。

Excel 对比数字 

一般来说,Excel 比 Numbers 好用得多,尽管它的设计在美学上并不令人愉快。 Excel 在处理大量原始数据时尤其出色,并且也更适合更专业的用途,因为它提供了更广泛的功能和特性。 Apple 采用与其他软件相同的方法来创建 Numbers,这意味着与 Excel 的产品相比,乍一看在哪里可以找到公式和快捷方式并不完全明显。

PowerPoint 对比基调 

就连Keynote在设计方面也明显超越了PowerPoint。它再次以其直观的方法得分,该方法理解拖放手势,以添加具有各种内置主题、布局、动画和字体的图像、声音和视频。相比外观,PowerPoint在功能数量上再次走强。然而,它的复杂性可能对许多人来说是一个令人不快的障碍。此外,使用“超大”过渡创建丑陋的演示文稿总是很容易。但在转换格式时,Keynote 受到的影响最大,因为文件转换会删除所有最复杂的动画。

那么该选择哪一款呢? 

当苹果的解决方案已经摆在你面前时,你很容易就会去寻求它。您绝对不会出错,并且您会喜欢在其应用程序中工作。请记住,您应该避免使用任何图形上晦涩的元素,这些元素在转换格式时可能会丢失,因此结果可能看起来与您实际期望的不同。为此,建议在 macOS 系统中安装拼写检查器。每个人都会在某些时候犯错误,即使他们不知道。

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