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Google的Gmail服务越来越受欢迎,但许多用户不知道如何真正最大限度地使用它。与我们一起学习控制 Gmail 的所有可用功能。

在 Gmail 中哪里可以找到文件夹?标签是一样的吗?文件夹和标签与类别到底有何不同?有些问题即使是 Gmail 的长期用户也不一定知道答案。阅读我们的文章后,您将更多地了解 Gmail、它的工作原理以及如何使用它。

对话概述

否则还有电子邮件线程。对话概述以清晰的线索显示电子邮件及其所有回复,您可以在其中轻松获取对话的完整上下文。组中的每条消息都有其自己的“下拉”部分。要打开此功能,请访问 Gmail 中的“设置”->“常规”,然后选中“打开将邮件分组为对话”。

确定重要性

有时可能会有很多电子邮件,重要的消息很容易在混乱中丢失。幸运的是,Gmail 使用户能够直观地区分重要的电子邮件。在“设置”->“收件箱”中,导航至“重要标志”部分并选中“显示标志”选项。

时间机器

您是否曾经发送过电子邮件并意识到该消息不应该发送给相关人员?如果您想避免以后出现这些错误,请进入“设置”->“常规”->“撤消发送”,在其中您可以通过勾选来激活所需的功能。

标签

标签是 Gmail 的一种标志。您可以用任何文本标记它们,并用不同的颜色区分它们,默认情况下,每个用户都有直接从 Google 准备的收件箱、垃圾箱和草稿标签。您可以在“设置”->“标签”中创建和管理标签。

类别

Gmail 具有预设类别,您可以在登录帐户后以选项卡的形式看到这些类别 - 主要、社交网络、促销、更新和论坛。自动发送的消息,包括商业消息,主要分为这几类。如果您不想使用类别,可以通过单击右上角的齿轮图标 -> 配置收件箱来停用它们。

过滤器

过滤器基本上是您为 Gmail 帐户设置的某种规则,用于处理传入邮件。借助过滤器,您可以停止自动发送电子邮件、搜索带有大附件的电子邮件或将邮件标记为已读。借助过滤器,您还可以标记、删除和自动整理电子邮件。您可以在“设置”->“过滤器”和“阻止的地址”中使用过滤器。

实验室

如果您一直在探索 Gmail 帐户设置,您肯定已经注意到“实验室”部分。它致力于实验性功能,其中一些绝对值得尝试。不幸的是,不能保证实验室的功能将永久保留。下面我们将介绍实验室的一些功能。

预览窗格(来自实验室的功能)

这个“实验室”功能可以为您节省大量时间。多亏了它,电子邮件的内容将直接显示在消息列表旁边。借助此预览,您无需打开每封电子邮件即可阅读。您可以通过点击齿轮 -> 设置 -> 实验室来激活“预览窗格”功能。

多个收件箱文件夹

通过此功能,您可以激活主收件箱正下方的一组五个收件箱面板。当然,您可以确定要在各个面板中显示哪种类型的电子邮件 - 例如,您可以根据标签或重要性将消息分类到面板中。要进行设置,请访问“设置”->“实验室”,在其中选中“多个收件箱”选项。

准备好的答案

预先准备的答案实际上是您可以自己设置的模板,可以节省您的时间和工作。您可以通过点击齿轮 -> 设置 -> 实验室来设置预先准备的答案,在其中选中“预先准备的答案”选项。

重要第一

您一定已经注意到,Gmail 可以非常可靠地识别重要邮件。如果您希望它在收件箱中优先显示它们,请将鼠标光标移动到左侧面板中的“收件箱”项,单击右侧的箭头展开菜单,然后在它。

离线邮件

借助此功能,即使您目前没有互联网连接,您也可以访问邮箱的内容 - 当然,在离线模式下,接收新邮件不起作用。单击齿轮后,单击“设置”,然后选择“离线”选项卡并下载适当的附加组件。

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