彼得·宾德 在 OmniFocus 系列的第二部分中，重点介绍“完成工作”方法， 我们将继续第一部分 我们将重点关注Mac OS X版本。它于2008年初出现，并开始了该应用程序在用户中的成功之旅。
我认为，如果 OmniFocus 阻碍了潜在用户，那可能是价格和图形。对于Mac应用程序，在最初的步骤中，用户肯定会多次问自己为什么它看起来像这样。但外表可能具有欺骗性。
与 iPhone 版本不同的是，你可以在 Mac 上调整几乎所有内容，无论是背景颜色、字体还是面板上的图标。因此，任何困扰你的事情都很有可能适应你的形象。而且我确信，使用几天后，您不会后悔看似高昂的购买价格。如果您对 iPhone 版本感到满意，那么您会对 Mac 版本的功能感到非常惊讶。
安装应用程序后，左侧面板中只有两项，第一项是 收件箱 第二个 自学资料库. 收件箱 又是一个经典的收件箱，用户可以将他们的笔记、想法、任务等传送到其中。要将项目保存到收件箱，您所要做的就是填写文本，其余部分可以留待以后进行更详细的处理。
除了直接在 OmniFocus 中添加文本之外，您还可以将 Mac 中的文件、Internet 浏览器中的标记文本等添加到收件箱。只需右键单击文件或文本，然后选择选项 发送至收件箱.
自学资料库 是所有项目和文件夹的库。最终编辑后，每个项目都会从收件箱转到库。包含项目的文件夹很容易创建。用户可以使用许多键盘快捷键，这将极大地方便他在应用程序中的工作。例如。按 Enter 键始终会创建一个新项目，无论是项目还是项目中的任务。然后，您可以使用该选项卡在要填写的字段之间切换（有关项目、上下文、到期时间等的信息）。因此，您可以创建一个十个任务项目，而实际上只需要几分钟或几秒钟。
收件箱和图书馆包含在所谓的 展望 （我们会在这里找到 收件箱、项目、上下文、到期、标记、已完成），这是用户移动最多的一种菜单。此优惠的各个元素可以在顶部面板的第一个位置找到。 项目 是所有项目的列表，包括各个步骤。 语境 是有助于更好地定位和分类项目的类别。
二 指与给定任务相关的时间。 标记 又是用于突出显示的经典标记。 评论 我们将在下面讨论最后一个元素 展望 是已完成任务的列表或 完成.
当查看 OmniFocus 时，用户可能还会觉得该应用程序很混乱，并且提供了许多他不使用的功能。然而，经过仔细检查，你会发现事实恰恰相反。
我个人最害怕的是明显缺乏透明度。我已经尝试过几种 GTD 工具，从一种工具切换到另一种工具绝对不是令人愉快的。我担心当我将所有项目、任务等转移到新工具后，我会发现它不适合我，我将不得不再次转移所有项目。
然而，我的担心是多余的。创建文件夹、项目、单操作列表（不属于任何项目的任务列表）后，您可以通过两种方式查看 OmniFocus 中的所有数据。也就是所谓的 规划模式 a 上下文模式.
规划模式 是按项目显示项目（就像您为 iPhone 项目选择“所有操作”时一样）。在左栏中，您可以看到所有文件夹、项目、单一操作表以及“主”窗口中的各个任务。
上下文模式顾名思义，就是根据上下文来查看项目（同样 就像您在 iPhone 上选择上下文中的所有操作一样）。在左栏中，您现在将拥有所有上下文的列表，并且在“主”窗口中将显示按类别排序的所有任务。
顶部面板还用于在应用程序中更好地定位。与 OmniFocus 中的大多数内容一样，您可以根据需要对其进行编辑 - 添加、删除图标等。默认情况下，面板上有一个有用的功能： 评论 （否则可以在观点/评论中找到）用于更好地评估项目。这些内容被分为“组”：今天复习、明天复习、下周内复习、下个月内复习。
您在评估单个项目后对其进行标记 标记已审核 他们会自动移动到您的 下个月内审核。或者，此功能对于那些不定期查看的用户可能有用。当 OmniFocus 向您显示一些任务时，例如 今天回顾，所以你浏览它们并点击关闭 标记已审核，然后他们转向“下个月内评估”。
我们可以在视图菜单中找到的另一个面板问题是 专注焦点。您选择一个项目，单击一个按钮 专注焦点 并且“主”窗口仅针对该项目进行过滤，包括各个步骤。然后您就可以完全集中精力进行这些活动。
在 OmniFocus 中查看任务也非常灵活。它仅取决于用户如何根据状态、可用性、时间或项目设置排序、分组、过滤。这使您可以轻松减少显示项目的数量。这种灵活性还得益于应用程序设置中的直接选项，其中我们可以设置已经提到的外观（字体颜色、背景、字体样式等）。
OmniFocus 创建自己的备份。如果您不使用与 iPhone 等设备的同步，则不必担心丢失数据。您可以将备份创建间隔设置为每天一次、每天两次、关闭时。
除了我在本系列第一部分中讨论的与 iOS 设备同步之外，OmniFocus for Mac 还可以将数据传输到 iCal。当我看到这个功能时我欢呼了。尝试后，我发现具有设定日期的项目不会在 iCal 中添加到个别日期，而是“仅”在 iCal 中添加到项目中，但如果开发人员有能力的话，也许他们会对此进行处理。
Mac 版本的优势是巨大的。用户可以根据他的需要、愿望以及他使用 GTD 方法的程度来调整整个应用程序。并非每个人 100% 都使用此方法，但事实证明，如果您仅使用一部分，它将是有益的，OmniFocus 可以帮助您实现这一点。
为了清楚起见，使用不同的设置或两种显示模式，您可以根据项目和类别对项目进行排序。它在应用程序中提供直观的移动。但这种信念只会持续到你发现这个软件是如何工作的。
丰克斯 评论 帮助您进行评估，您有多种选项可以过滤掉某些任务。使用选项 专注焦点 您可以只专注于当时对您重要的某个项目。
至于缺点和不足，到目前为止我还没有注意到这个版本有什么让我困扰或者缺失的地方。当 OmniFocus 中的项目被分配给给定日期时，也许只需微调与 iCal 的同步即可。价格可能被认为是一个可能的缺点，但这取决于我们每个人以及投资是否值得。
对于那些拥有 Mac 版本但还不知道如何使用它的人，我建议直接观看 The Omni Group 的视频教程。这些都是精心制作的广泛教育视频，借助这些视频，您将学习 OmniFocus 的基础知识和更高级的技术。
那么 OmniFocus for Mac 是最好的 GTD 应用程序吗？在我看来，绝对是的，它实用、清晰、灵活且非常有效。它拥有完美生产力应用程序应具备的一切。
今年晚些时候，我们还应该会看到受 iPad 版本启发的 OmniFocus 2，所以我们绝对有很多值得期待的地方。
视频教程链接
Mac App Store 链接 - €62,99
OmniFocus 系列的第 1 部分
你好，
感谢您的精彩评论，所以我设法扔掉笔和纸并开始以电子方式组织我的工作。
到 iCal 与 google cal 同步。我一直在寻找 GTD 工具，但我有一个问题，在我的工作中，我还有另外 2 个人在处理它，在理想情况下，我们需要同步任务，此外，我们每个人的硬件略有不同（1x Win、2x Macbook、2x Iphone、1x Android）。网络工具不够快，尤其是在电话上 - 纸质工具更快。
然后我们没能找到一个 100% 完美的工具。然后我们用Evernote，我几乎完成了所有事情，包括与日历的连接。
这可能是第一个真正迫使我扔掉笔和纸的 GTD 解决方案 - 速度 - 用于将笔记扔进收件箱的键盘快捷键，就像在手机上快速添加文本/照片笔记一样......
我有按区域划分的笔记本、单独笔记本中的大型项目以及通过标签帮助系统的优先级。给定项目的进展通过待办事项复选框的帮助来标记。我在这里受到启发： http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
云端同步可以在免费版本中使用，至少对于阅读来说是这样，如果没有找到更好的，我们可能会使用付费版本。
还有其他人在云中与其他人一起使用 GTD 吗？什么对你最有效？
在我看来，一个理想的工具应该能够：
– 与电子邮件的连接（需要将链接返回到电子邮件客户端）
- 云同步
– 附件的可能性
- 一些日历解决方案（自动落到今天，事情应该如此）
– 应用程序 – 即它可以在后台运行并且键盘快捷键可以工作，例如
– 多平台 – 由于 GTD，并不总是能够在 Mac+iPhone 上浏览整个组
- 稳定
– 图形用户界面清晰度
- 容易找到
...
如果我只留下网络谷歌校准的输入插件，我还没有解决Evernote，尤其是日历。是否可以通过通知将日历中的电子邮件发送到收件箱。
有谁知道圣杯吗？ :)
谢谢，
托马斯
感谢您的有趣评论。我必须承认，我根本没有使用 Evernote 的经验，而且我个人认为它没有多大用处。
至于你所描述的问题，这确实是一个很好的解决方案。显然，找到一个适用于所有设备的工具是非常困难的。此外，据我所知，几乎没有这样的应用程序可以在所有设备上运行。也许您可以尝试奇妙清单应用程序。这适用于所有设备，它通过云同步到创建的帐户。所以这可能是一个可能的解决方案。它可以满足您所描述的大部分要求。 Wunderlist 应用程序还将在 OmniFocus 系列的第三部分（也是最后一部分）中进行更多讨论。接下来的问题是，是将 Evernote 与其他应用程序结合起来，还是等到一款可以做所有事情的多平台应用程序问世。
谢谢你的类型
我尝试了 Wunderlist，它看起来不错，不幸的是它太简单了，可能不适合 GTD 方法 - 它不支持标签、链接回电子邮件、附件、屏幕截图......
所以我可能会继续使用 Evernote。
谢谢，
托马斯
我不得不说，我已经尝试过 iTunes 上几乎所有的待办事项应用程序、日历和 GTD 工具，但到目前为止，袖珍线人对我来说是胜利。我已经使用全焦点很长时间了，但是在我尝试了 informant 之后，其他一切都感觉未完成 - 我总是错过一些东西。虽然它花了大约 10 美元，但我承认这是我诚实购买过的最昂贵的应用程序 :D:D 它可以同步各种帐户，可以有多个帐户，它有一个日历，其中包含所有必要的预览和此外，它还有一个完美的尺子 - 您甚至可以选择是否要使用富兰克林柯维/完成任务/Toodledo 风格我仍然不明白为什么这么多人不知道它？ :)
你好，谢谢你这篇有趣的文章。请给我一个建议。我现在正在尝试 Evernote，与作者不同的是，我在尝试使用 Evernote
当选择文本并用鼠标右键单击它时，它不提供“将选择添加到 Evernote”
我必须手动复制文本。请指教..？
谢谢