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现代不仅带来了许多可能性,也带来了各种义务。例如,当今许多人在计算机的帮助下工作,他们同时专注于多个项目。我们倒点纯酒吧。我们很快就会迷失在许多不同的任务中。幸运的是,我们可以使用普通笔记本或一些高质量的应用程序来将我们的生产力提升到一个全新的水平。我们实际上会在 App Store 上找到几个这样的应用程序。但我们将看看他自称的最佳解决方案之一 看板.

看板到底是什么?

看板这个词来自日语,我们可以将其翻译为标签、卡片或票据。整个系统基于组织生产过程的各个阶段,我们也可以将其应用到我们的日常生活中。我们不会在这里讨论历史,我们将直接看看这样的看板如何帮助我们。实际上,它是一个实用的表格,有几列,我们可以在其中找到所有任务。同时,各个列指示某种状态。最常用的有四个类别 - 待办事项或所有潜在任务的列表、待办事项、正在执行和已完成。

当我们翻译上述类别时,我们立即清楚它们的实际用途。因此,看板的原理非常简单。借助这个简单的表格,我们逐渐监控各个任务的状态 - 例如,当我们开始处理它们时,我们将它们移至“正在执行”类别,当我们完成时,将它们移至“完成”。借助这个解决方案,我们可以完美地了解接下来几天等待我们的所有事情,我们可以更好地计划我们的工作,而且,我们不会忘记任何事情。

如何开始使用看板?

幸运的是,我们生活在现代,因此我们不必使用白板或其他可以变成桌子的工具。今天,我们实际上只需要下载一个合适的应用程序,我们就完成了部分工作。实际上有几个应用程序提供实用的看板。例如,其中一些是付费的,并为团队提供奖金选项,而另一些则是完全免费的。出于本文的目的,我们将在这里提到该程序 Ora - 简单的任务管理。它是一款免费的应用程序,具有一流的图形效果,可以极大地方便我们的日常工作。

应用程序的外观和工作方式(Mac App Store中):

卡片组织

安装并运行后,Ora 会快速轻松地指导您完成基本知识,让您立即准备好使用看板。当然,您可以根据自己的需要调整各个类别,然后您所要做的就是在这里写下您的任务,逐步处理它们并将它们正确分类。

Ora 应用程序:看板
Ora 应用程序中的看板是什么样子

值得使用看板吗?

看板本身主要面向工作团队,并被广泛使用,例如,依赖敏捷方法的程序员。在这张表中,他们对任务进行了不同的划分,分配给合适的人,这样每个人都可以了解整体进度。幸运的是,我们不必将看板仅限于公司,我们也可以将其应用到我们的日常生活中。此外,前面提到的 Ora 应用程序提供了许多令人惊讶的复杂模板,可以帮助您,例如,在各种项目中,它们完美地划分了流程的各个阶段。

因此,如果您每天都在计算机前工作,并且偶尔会发现自己的电脑绰绰有余,那么您绝对应该给 Ora 应用程序以及看板一个机会。一段时间后,你自己会觉得你对你的项目有了更好的控制,你会准确地了解每一项已完成的任务,反之亦然,了解任何不足。同时,该程序将教您更好地安排时间,因为您可以为任务添加时间要求。

当然,应用的潜力更大。例如,学生也可以从中受益,因为在这里他们可以跟踪各个科目,并在小组项目中直接与同学合作。

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