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作为 Apple 产品的用户,您肯定遇到过 iWork 软件包。但今天我们不会讨论整个办公套件,而只会讨论其中的一部分——用于创建 Keynote 演示文稿的工具。这往往是演讲过程中出现不止一次尴尬时刻的原因……

如果您经常使用 Keynote 并将在此应用程序中创建的演示文稿传输到 Windows 计算机,您肯定遇到过不止一个问题。我可以向您保证,即使是 Mac 版 Microsoft Office 软件包也不能与 Windows 版 100% 兼容。 Keynote 也不例外,因此您经常会遇到分散的文本、移动的图像,天知道您还会遇到什么。

并非我们提到的每个选项都适合所有人。你所要做的就是遇到一位老师坚持要求你以PowerPoint演示文稿的形式提交演示文稿,这就出现了问题。尽管如此,我们将概述几种方案来解决 Keynote 和 PowerPoint 兼容性差的问题。

从您自己的 Mac 运行演示文稿

最理想的选择之一是从您自己的 Mac 运行演示文稿。然而,这种情况并不总是可行,要么是因为您根本不被允许将外部设备连接到网络,要么是无法将 MacBook 连接到数据投影仪。但是,如果可能的话,只需插入电缆,启动 Keynote,您就可以呈现一首诗。包括所有必需品。

通过 Apple TV 呈现

无需将演示文稿从 Keynote 转换为其他格式的另一种选择。但是,只有在有利的条件下才能使用 Apple TV,即您可以将 Apple TV 连接到数据投影仪。那么您的优势是 MacBook 不通过任何电缆连接,因此您有更大的活动范围。

需要检查或获取 PowerPoint

如果您别无选择,只能在 PowerPoint 中提交或演示作品,那么最好在执行几个步骤后在 Windows 上的 PowerPoint 中检查所有内容。经过几个步骤后,从 Keynote 转换演示文稿并在 Windows 中打开它。例如,PowerPoint 不支持 Keynote 使用的所有字体,或者经常存在分散的图像和其他对象。

然而,此时一个不那么痛苦的方法是直接使用 PowerPoint,无论是 Windows 版本还是 Mac 版本。如果您直接在 PowerPoint 中创建,则不必担心任何不兼容的字体、插入不良的图像或损坏的动画。您拥有所需的一切。

iCloud 和 PDF 中的主题演讲

但是,如果您因各种原因拒绝使用 PowerPoint,还有两个选项可以在 Keynote 中进行创建,然后相对轻松地进行演示。第一个在 iCloud 中称为 Keynote。 iWork 软件包也已转移到 iCloud,在这里我们不仅可以播放 Pages、Numbers 和 Keynote 中的文件,甚至还可以在那里创建它们。您在现场所需的只是一台具有互联网连接的计算机,登录 iCloud,启动 Keynote 并进行演示。

避免使用 PowerPoint 的第二个选项称为 PDF。也许是最流行、最可靠的 Keynote 与 PowerPoint 解决方案之一。您只需将 Keynote 演示文稿转换为 PDF 即可。一切都将保持原样,但 PDF 中不会有动画。但是,如果您的演示文稿中不需要动画,则 PDF 会胜出,因为您可以在任何计算机上打开这种类型的文件。

综上所述…

在每次演示之前,您需要了解创建它的目的和原因。并非所有解决方案都适用于所有场合。如果你的任务是刚来,做一个演示然后再离开,你可以选择任何方法,但是,做出正确的安排很重要,尤其是当你必须交出演示的时候。那时,在绝大多数情况下,您将需要 PowerPoint 格式。此时,有时最好坐下来使用 Windows(即使只是虚拟化)并进行创作。当然,也可以使用Mac版本的PowerPoint。

对于处理敌对 Keynote 和 PowerPoint 行为,您还有其他技巧吗?

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