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许多人当然希望永远摆脱它们,这就是为什么他们尽可能频繁地在网上购物,但它们可能会与我们在一起很长一段时间。我们谈论的是纸质收据,一些收据已经存放在盒子里多年,另一些人试图更有效地组织它们,还有一些人今天正在逻辑上尝试将它们数字化。但情况也不总是这样。

我自己也很纠结纸质收据。理想情况下,我希望将它们全部以数字形式保存在某个地方,这样我就不必解决将它们存储在哪里的问题,最重要的是,确保它们确实在某个地方。毕竟,纸张很容易丢失,而且很容易丢失。

有很多选择,目前我以一种相当低效的方式使用 Dropbox,许多用户都将其用于这些目的。由于 Dropbox iOS 应用程序具有内置文档扫描仪,因此上传收据非常简单。或者,该过程可以使用 Scanner Pro 或 Scanbot 等实现自动化,它们可以将扫描的文档直接上传到特定文件夹。

考虑到我仍然没有完全解决收据数字化问题,或者说功能齐全,我对新的捷克应用程序 Flyceipts 很感兴趣,它的主要任务是纸质收据数字化。老实说,我不知道我是否想使用另一个应用程序来完成这样的任务,但它至少是一个非常有趣的选择。

航班收据2

Flyceipts 实际上与前面提到的 Scanner Pro、Scanbot 以及最后的 Dropbox 的功能非常相似。他们只专注于收据数字化,这意味着您可以将相关信息添加到每个扫描文档中,然后应用程序将使用这些信息。

因此,它从扫描收据开始。内置的扫描仪不是那么先进,但也足够了。然后,您可以为每张收据命名,添加价格、购买日期、保修以及可能的类别、货币和其他注释。

在这里,我毫不掩饰,当应用程序本身没有为我填写所提到的数据时,我感到有点失望。然而,Flyceipts 的开发人员保证,他们正在尽一切努力带来人工智能,至少可以部分地为您填写价格或购买日期以及其他信息。但她还没有准备好。

由于日期会自动填写最新,并且还可以设置默认保修状态(我们通常为2年),因此您主要需要在每次扫描后填写组织名称。价格和品类再次放在这里主要是为了更好的定位和管理。

目前,Flyceipts的主要好处是根据填写的数据,在产品保修到期时及时通知您。这有时会派上用场,一旦这样我就错过了我已经推迟很长时间的 MacBook 索赔。但最重要的是,开发工作室 scriptylab 将继续推动该应用程序,以便它可以做更多有用的事情。

正在准备网络版本,以便不仅可以从 iOS 访问收据。很快,Flyceipts 也应该可以将选定文件夹的访问权限留给您的会计师,以查看费用,或者在您出差期间有费用时留给您的雇主。您只需将收据上传到应用程序即可,无需担心其余的事情。

当然,同样可以通过 Dropbox 等方式完成,但单一用途的应用程序可能更适合许多用户。此外,为了从 Dropbox 过渡,开发人员正在准备一种工具,用于一次性导入文件夹中的多个文件,因此您不必担心丢失扫描的收据。

结论中最重要的是价格。 Flyceipts 可以免费下载,因此任何人都可以尝试。但是,您只能上传 20 张收据。分别花费 29 或 59 克朗,您可以购买 5 或 10 个额外插槽,但更有趣的事情 - 如果您决定使用 Flyceipts - 是订阅。每月 89 克朗(每年 979 克朗),您可以获得无限数量的收据、您自己的类别以及文件夹共享。

每个人都可以考虑是否需要类似的应用程序来管理收据。但正如我已经提到的,许多用户通常更喜欢这种服务于单一目的的应用程序,Flyceipts 就满足了这一点。

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