亚当·科斯 无论是小学一年级的学生还是退休人员，每个人每天都有一些任务。对于小学生来说，这不仅可能是在家里，甚至可能只是不忘记去健康地散步。有些人的计划任务较少，有些人则较多。但无论您计划了多少，这 8 个关于更好的待办事项列表的简单技巧都会有所帮助。
选择正确的应用程序
最难的部分就在一开始。当然，您可以将任务写在一张纸上，但这并不友好或高效，并且应用程序为您提供了显着的附加值（见下文）。唯一的问题是，App Store 提供了大量的作业应用程序，您可以自行决定哪一款最适合您。
您可以联系苹果、微软，也可以联系谷歌，或者其他任何人。重要的是您实际安装、运行它并实际开始使用它。如果您不喜欢它，您可以随时切换到另一款。有的还支持数据导入。
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阿玛亚·托曼 创建多个列表
你不应该只有一份共同的待办事项清单。您应该有几个涵盖您生活主要类别的列表 - 工作任务、个人任务、家务等。拥有多个列表将帮助您更好地专注于该部分中的任务。当您在工作时，您不想被回家后要做的事情分散注意力，相反，当您在家时，您不想被有关工作职责的想法所困扰。
写下出现的任务
当一项新任务突然出现在你的脑海中时，或者一旦有人将其分配给你时，请尽快将其写下来。这当然是为了让你不会忘记，但也因为如果你只是想把任务写下来，它可能已经产生了完成它的厌恶感。然后，当您在列表中看到它时，您将不想添加它，并且必须说服自己不要添加它。因此，最好将其写下来并立即忘记。该应用程序会提醒您。
列出任务，而不是目标
目标是长期成就或期望的结果，通常难以量化。一个例子是“我想说流利的英语”。将其放入您的待办事项列表中效率不会很高。另一方面，任务是您为实现目标而采取的行动。因此，把它们写下来要容易得多，因为它们更具体。每天计划学习一门新的英语课程等。
添加日期
这很残酷，但又不得不如此。一旦任务有截止日期，就添加它。这主要是因为截止日期是决定优先事项的第一个事实。添加它也很重要，以便您可以计划，例如整个工作周。这些应用程序会向您显示您当天的计划。即使对于那些没有固定完成日期的任务，最好也添加截止日期。因为它会促使你真正实现它们，而不仅仅是像咒语一样无休止地背诵它们。
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区分重要性
截止日期只是您可以用来确定任务优先顺序的一件事。第二个是排序，它不必依赖于一天中的时间。但您也可以使用表情符号来完成分配的任务，这甚至可以减轻最困难的任务。许多应用程序还提供颜色标签。乍一看，你就能看出重要性，红色表示优先处理，绿色表示只有在还有时间的情况下才完成任务。
每天修改你的作业
每天开始时，查看您的待办事项清单并评估您是否明智地设置了它。如果没有，你可以这样做（很难推迟分配的工作职责），随意重新安排它们（但不仅仅是因为你宁愿拖延）。这样，您就会知道早上等待您的是什么，并且您将为此类活动做好更好的准备。如果您白天不运行应用程序，请不要忘记在晚上检查已完成的任务。
每天限制自己完成 3 到 5 项任务
当然，这取决于给定任务的难度，但他们无休止的清单只会导致一件事——不喜欢。矛盾的是，你必须完成的任务越多，你就越不想去做。因此，每天只计划您可以实际处理的金额。你不会因为没有完成其中的所有事情而感到沮丧。
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