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除了苹果用户非常流行的Word和众所周知的Pages之外,您还可以在iPhone上使用最近越来越受欢迎的Google编辑器。当然,很明显,在 iPhone 上编辑更复杂的文档不会特别方便,但作为旅途中的紧急解决方案,文档可能会很有用。当您想使用智能手机上的高级功能时,请阅读本文直到最后。

导出为 Word 并返回为 GDOC 格式

Google 文档保存格式的优点是您几乎可以在任何计算机上使用所有常见浏览器打开它,并且有适用于平板电脑和手机的应用程序。不幸的是,在计算机上工作时,您需要 Internet 连接,而 Internet 连接并非随处可用,而且 Word 提供的功能在 Google 文档中很难找到。要将文件转换为 .docx 格式,只需单击该文件旁边的 三点图标, 从显示的菜单中选择 分享和导出,最后 另存为Word。 相同的过程反过来进行。

添加内容

在工作中,以清晰的形式将文件发送给将协作处理该文档的人员非常有用。您可以在 iPhone 应用程序中非常轻松地添加自动内容,这绝对很方便。为此, 打开必要的文件, 将光标置于内容开始的位置,单击图标 插入 最后在 奥布萨。 从菜单中选择将从哪些对象创建内容。

导出为 PDF

虽然打开 .docx 格式的文件不再是问题,但最通用的格式是 PDF,因为您几乎可以在任何地方打开它,无论是计算机还是移动设备。您还可以将 Google 文档导出为这种格式,这非常简单。 打开所需的文档, 点击 进一步的行动, 选择图标 分享和导出 最后 发送一份副本。 从可用格式中,单击 PDF格式。 然后只需将文件发送到您需要的地方即可。

在离线模式下工作

当然,如果没有互联网连接,您就无法在计算机上使用网络浏览器工作,但这不适用于智能手机的应用程序。要打开最近打开的文件的自动下载功能,请在文档应用中点击左上角的 提供, 打开它 调整 a 启用 转变 使最近的文件可离线使用。 即使没有 Internet 连接,您也可以处理该文件。

与其他用户建立协作

谷歌办公应用程序的一个巨大优势是协作的绝佳可能性,例如,您可以看到各个用户的光标,甚至可以实时显示他们正在编辑哪个段落。要与某人共享文档,请取消单击它,然后点击屏幕顶部的 + 图标。现在输入电子邮件地址并根据需要写一条消息。最后,点击按钮 发送。 您还可以在点击时发送链接 三点图标 开启链接共享。 该链接将被复制到剪贴板,您只需粘贴即可。

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