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我们继续我们的 Google 在线工具系列,其中有一篇专门介绍在线电子表格处理器 Google Sheets。我们将向您介绍五个在使用此网络服务时一定会派上用场的提示和技巧。

合作

与所有其他在线服务一样,您还可以使用 Google Sheets 的共享和协作功能 - 只需单击窗口右上角的表格 分享。为表命名,然后 v 共享选项卡 点击 “所有拥有链接的用户”。然后,您可以为共享表的人员设置共享方法和权限。

图表更清晰

Google 表格中的表格不必以经典方式显示您所需的数据。如果您想让表格变得特别或以不同的形式呈现数据,您可以将其转换为颜色图表。过程很简单 - 只需在按住 Cmd 键的同时单击表格即可 标记日期,您想要将其转换为图表,然后 窗口顶部的工具栏 点击 插入->图表.

细胞锁定

如果您还与其他用户共享电子表格,并且不希望他们以任何方式干扰所选单元格(这也可能完全是偶然和无意的),则可以锁定数据。您可以锁定单个单元格和工作表。在 窗口顶部的工具栏 点击 工具 -> 保护表。在那之后 在窗口中 设置锁定参数,或排除您不想保护的单元格。

马克拉

如果您长期且详细地使用表格,您肯定熟悉 Microsoft Excel 等的宏功能。不过,您还可以使用 Google 表格 Web 应用程序的表格中的宏。在 窗口顶部的工具栏 点击 工具 -> 宏 -> 录制宏。 去 窗口的下部 将向您显示 地图,您可以在其中设置所有参数并可以开始录制。

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