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Google 为用户提供了许多优质服务,包括 Google Drive 云存储。该服务的功能远不止保存、下载和管理文件和文件夹。在今天的文章中,我们将向您介绍每个 Google 云端硬盘用户都应该了解的五个提示和技巧。

将 MS 文档转换为 Google Docs 格式

您可以在 Google Drive 存储中存储所有可能类型的文件和文档,包括 MS Office 或 PDF 格式的文件和文档。但是,Google Drive 也可以作为将这些文档转换为 Google Docs 格式的工具。就在 Google 云端硬盘中 选择一个文档,您需要转换,点击它 鼠标右键 然后点击 在应用程序中打开。 在 屏幕顶部的工具栏 然后只需点击 文件 -> 另存为 Google 文档.

拖放

有两种方法可以将文档上传到 Google 云端硬盘存储。大多数用户选择其中的变体 左上方 点击 添加->文件上传。但还有一个更简单的方法 - Google Drive 支持该功能 拖放,因此您只需在网络浏览器中运行该服务,然后从计算机上的某个位置运行该服务 选定的项目到目标位置。

检查文档

我们今天提供的另一个提示再次与 Google 云端硬盘中放置的文档有关。 Google 提供了一个工具,可以帮助您分析文档并推荐相关图像、网站或其他文档。首次出现在 Google 云端硬盘中 维伯特 所需的文档,然后 屏幕顶部的工具栏 点击 工具 -> 探索。相关推荐会出现在右侧栏中。

节省空间

您可能知道,Google Drive 仅提供有限的免费存储空间 - 目前为 15GB。如果您担心 Google 云端硬盘上的存储空间可能会太快填满,我们有一个提示 - 只需将您存储在那里的所有文档转换为 Google 文档格式即可。此格式的文档不包含在您的存储中。您只需单击文档顶部的工具栏即可执行转换 文件 -> 另存为 Google 文档.

Google Drive 保存文档

区分文件夹

您是否知道可以对 Google 云端硬盘上的文件夹进行颜色编码,以便更好地概览?对他们每个人来说都足够了 右键点击。 V 菜单,将显示给您,然后您只需选择该项目 换颜色。然后简单地获得所需的阴影 您在表中选择.

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