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Microsoft Word 无疑是最常用的文本编辑器。除了完美的桌面程序外,它还提供适用于移动设备的应用程序,包括 iPhone 和 iPad。在本文中,我们将向您展示一些在使用 Word 时派上用场的强大功能。

文档修改历史

如果您在处理文档时意外删除了所需的文档部分,然后保存了该文件,Word 有一个相当简单的解决方案来恢复它。足够的 打开 您需要恢复的文档,请转到顶部的选项卡 文件 并在此处选择一个部分 历史。在历史记录中,您将看到您保存的所有版本。您要恢复文件的版本就足够了 威布拉特 然后点击图标 保存副本,如果您想创建一个新文件并保留前一个文件,或者 恢复,用旧版本的文档替换该文件。但保持保存工作非常重要,否则此功能将无法帮助您。

添加评论

如果多人正在协作处理文档,或者您正在纠正学生或下属的文档,则评论会比编辑本身更有帮助。您可以通过将光标放在要发表评论的位置,然后选择顶部功能区中的选项卡来编写评论 修订 在这里你点击 插入评论。写完评论后,只需点击按钮 发布.

导出为 PDF

有时,将整个 Word 文档导出为 PDF 会很有用。造成这种情况的原因可能有多种。 PDF 是一种多功能文档,您绝对可以在任何地方打开。同时,导出为这种格式后,无法编辑文档(无需特殊程序)。如果您想导出为PDF,请点击顶部 文件, 然后 出口 最后选择 PDF格式。

查找文档中的字数

撰写论文时经常会设置最小或最大字数。 Word 不仅计算字数,还计算字符数,并且您可以在计数中省略脚注、文本框和解释性注释。您可以通过转到文档功能区中的选项卡来完成所有操作 修订,这里你只需选择图标 字数。这将向您显示必要的数据。

自动保存

当您的设备没电或您意外关闭 Word 时,此功能特别有用。 Word 可以自动将更改保存到 OneDrive。您可以通过在文档中打开一个选项卡来进行设置 文件 并启动开关 自动保存。因此,您不应该丢失数据。

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