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基本上有三种用于创建文档、表格和演示文稿的优质软件包:Microsoft Office、Google Office 和 Apple iWork。微软的办公应用程序目前最受欢迎,但许多根植于苹果生态系统的人(包括我)正在逐渐转向Pages、Numbers和Keynote。如果您喜欢这些应用程序的设计,但没有时间发现所有隐藏的功能,您可能会发现我在下面几行中提到的功能很有用。

Windows 上的 iWork

显然,顽固的 Windows 用户可能不会急于探索 Apple 的办公套件,但如果您需要与 iWork 用户协作,那么在 Windows 上处理 iWork 文档可能很适合您。正如您可能已经猜到的,在 Windows 上安装 iWork 程序没有官方选项,但可以通过 Web 界面访问文档。首先,移动到 iCloud 页面, 使用您的 Apple ID 登录, 并在 Web 应用程序列表中选择 页数、数字或主题演讲。 不过,我想指出的是,与 iPad 或 Mac 版本相比,Web 应用程序的数量显着减少。至于支持的浏览器,它们可以在 Safari 9 及更高版本、Chrome 50 及更高版本以及 Internet Explorer 11 及更高版本中运行。此外,您需要创建一个 Apple ID 才能登录,但许多用户(尤其是中欧用户)仍然没有激活该 ID。

iCloud 测试版网站
来源:iCloud.com

将文件转换为其他格式

虽然 Pages、Numbers 和 Keynote 制作精良,正如我上面提到的,但并不是每个人都拥有 Apple 设备,也不愿意创建 Apple ID 来编辑一些文档。但是,您可以轻松转换在 iWork 中创建的文档,并且有多种格式可供选择。在您的 iPhone 或 iPad 上 打开必要的文件, 在顶部点击 然后选择一个选项 出口。 您可以从多种格式中进行选择,包括例如 Microsoft Office 中使用的扩展,文档也可以导出为 PDF。然后将出现一个经典的共享对话框,您可以在其中将文档传输到几乎任何应用程序。在 Mac 上,过程非常相似,在打开的文档中选择 苹果图标 -> 文件 然后点击这里 输出到。 选择所需的格式后,导出的文档 将其添加到您想要保存的文件夹中。 但是,我警告您,转换过程中可能会出现一些问题,尤其是扩展名为 .docx、.xls 和 .pptx 的文件。请做好准备,所使用的字体可能会有所不同,因为您会发现 Microsoft Office 中的字体与 iWork 中的字体不同 - 但这不会影响文件的功能。此外,生成的内容或更复杂的表格可能无法正确转换。另一方面,对于中等复杂的文件,应该不会有太大的问题,几乎在任何情况下导出都会成功。

与其他用户协作

与竞赛类似,您可以在 iWork 中协作处理所有文档,并且应该注意的是,共享 iCloud 环境的可能性几乎不受 Apple ID 所有者的限制。如果您手边有 iPhone 或 iPad,请在打开文档后点击 合作。 在这里您将看到一个用于向特定应用程序发送邀请的经典对话框,在对话框末尾您可以点击 共享选项 您可以设置他们是否有权访问 仅限受邀用户任何有链接的人 还可以选择具有访问权限的用户是否能够访问该文档 看法编辑。 在 Mac 和 Web 界面中,过程是相同的,按钮 合作 位于 打开文档中的工具栏。

合作页面
来源:页面

在其他设备上打开未保存的文档

所有连接到云存储的现代办公服务都会自动保存更改,这确保即使在工作设备发生故障后,数据也不会丢失。但是,您肯定知道当您将重要数据快速写入新创建的文件时,您必须快速运行而忘记保存文档的感觉。如果您已经离开并需要其中的数据,您可以毫无问题地访问它。您所要做的就是在另一台设备上或在 iCloud 网站上 在 iCloud Drive 上找到 Pages、Numbers 或 Keynote 文件夹, 并打开 无标题文档。 然后您可以对其进行处理,或命名并保存。

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